东西我都装好了|一年出差三百天,背上背包,拉着行李箱就出发
2021-05-31 15:29:19 Author: sspai.com(查看原文) 阅读量:121 收藏

东西我都装好了|一年出差三百天,背上背包,拉着行李箱就出发

编注:本文是少数派 × tomtoc「东西我都装好了」征文活动的入围文章。本文仅代表作者本人观点,少数派对标题和排版略作调整。

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前言

我的职业是某建筑公司法务,目前工作第四年,平均每年出差天数 250+,最长的一年是 300+,要么是在出差路上,要么是在准备出差。之前参加少数派的年度征文,投稿过一篇《 长差短差都用得上的出差指南 》,本文是在此基础上,针对出差收纳的具体问题,进一步详述。

关于收纳,我的原则是「 物有所归 」。

收纳不仅是对物的整理,更是对人、物、场景的体系思考;通过收纳,促进人与物的有效结合,提高生产率。

关于我出差需要携带的物品,大小物品合计约在 45 件到 55 件之间。

关于出差收纳,我主要用到的是 tomtoc 电脑双肩包,装的是出差途中常用或可能会用到的物品;小胖墩 20 寸 PC 膜拉链登机箱里有常用的换洗衣物、拖鞋、干鞋器、便携蓝牙音箱、出差资料、洗漱包。

-1- 制作出差物品清单

收纳前,需要的清楚自己的出差物品都有哪些,列个清单收纳,事半功倍。

根据我三年的出差经验,目前已经形成了较为固定的物品清单,总原则是,在保证舒适的前提下,精简物品。

有了这个清单,在出差前就能一件不落地打包完毕。

差旅物品清单

朋友问我每次出差带这么多东西不累吗?东西虽多,但细看都是小物件,基本不占什么空间和重量,每次装箱后,行李箱还能空出四分之一的空间;这些小物件都可以从不同的方面,提高出差的幸福感,问题在于忘记带。

-2- 背包 - 随取随用

换包的心路历程

在使用 tomtoc 背包之前,出差时一直都是双背包模式,商务背包放在行李箱里面,收纳笔记本电脑和出差需要的材料;普通背包则放在行李箱上面,放一些路途中常用的物品。

主要原因是刚入职的时候穷,商务背包是办信用卡送的,普通背包是入职培训时,优秀职员的奖品。「 温饱思淫欲 」,日子宽裕起来后,开始针对性地添置新物件,替换老物件。比如购买新包,替换旧包。

除了换包之外,降噪耳机也用 AirPodsPro 替换了 BoseQC35 二代。在保证舒适的前提下,尽可能地减少物品的数量和体积。

为什么是 tomtoc?

对自己的出差习惯不断了解后,开始考虑只用一个背包。对我而言,新的背包要满足我如下需求:

  1. 背部有行李带,可以固定在拉杆箱上。
  2. 要有适合的分仓,安置出差常用的小物品「 备用手机、AirPods、AirPodsPro、iPad、Mac、充气靠枕、律师证、口罩、雨伞、水、纸巾……  」
  3. 背包自身足够轻盈。
  4. 有一定的防水。

预算是 1000 左右,过程中试用了好几个背包,要么是背包自身太重,要么就是分仓满足不了我的物品收纳;直到在少数派刷文章时,被安利了 tomtoc 的背包,自重 986g,手感轻盈;26L 的容量,分仓的数量远远满足了需求。而且有使用防水面料 —— 按官方的说法是「 防水弹道尼龙面料 」。

入手价 599 元,购买渠道——京东。虽然背包的颜值一般,但实用性极强,拉链如丝般顺滑,单手就能轻松拉开、关闭,非常适合出差场景。

背包一共有四个仓位,电脑仓里还有一个隔断,可以分别收纳我的 Mac 和 iPadAir 4 。其余三个仓位,上半部分都有弹性的配件仓,就是各种小口袋,如此一来,我的各种小物件也有了专属的「 家 」。

背包物品

非常值得一提的是,最外面的袋子里,有一根钥匙绳,帮助我解决了每次出差回来,要从背包杂乱的物品堆里找房间门钥匙的麻烦。

钥匙绳

不足之处也很明显,行李箱绑带的设计,非常反人类,必须要横着背包才能使用,使用起来很不方便。提手感觉像是薄薄的塑料带,强度足够,但很咯手。

另外,之前体验过「 小米极简都市双肩包 2 」,净重比 tomtoc 的背包轻;但是,在背负同等物品的情况下,tomtoc 背包的舒适度胜于小米背包。

这款背包很适合背着,不适合手提,不适合固定在行李箱上,是真正意义上的背包。

tomtoc 的另外两款包

既然本次征文是与 tomtoc 联名的,那么也简单带一笔另外两款正在使用的包,凑个字数。一是电脑手提包,二是 iPad 单肩包。

tomtoo 电脑包

两款包,外观上一如既往的及格,实用性上一如既往的优秀。

iPad 单肩包常使用的场景是,不出差时,约着朋友出门吃饭,空闲时拿出 iPad 来一局王者。其它分仓则装着出门常用的小物件,如纸巾、钥匙等。

tomtoc iPad 单肩包

好的物品不在于贵重与否,而在于是否满足需求;正如苏格拉底所言「 认识你自己 」。

-3- 行李箱 - 便宜又好用

行李箱选购的是网易严选 20 寸的登机箱,全称叫「小胖墩 PC 拉链拉杆箱」,入手价 219 元,51L 大容量,足够我携带出差物品,经常还有剩余空间,非常 nice。

行李箱的差旅日常

纯 PC 材质,自重很轻便,同时也抗压,每次飞机都是托运,从没有被损坏,也没有压坏过里面的物品。

至于密码锁的安全性,并没有太多考虑。出差四年,经常只拉拉链不上锁,或者上锁也不打乱密码,从没有碰到过小偷。也不是存在什么侥幸心理,而是觉得如果真的被小偷盯上了,上锁也无济于事;再者就是,最坏结果无非是整个行李箱丢失,也没有多大的经济损失,可以承受住。

好用的物品值得一直回购。之前用坏过一个,中间换过其它品牌且价格更高的行李箱,还是没有这个用得顺手,之后又换回使用这款。

打包后的行李箱,右边还剩余一半多的空间

-4- 小物收纳

背包和行李箱就像海王,想给所有物品一个温暖的家。但有些物品比较娇气,想要专属的家。

零钱包

网易严选的零钱包,全称是 「牛皮雅致零钱包」,入手价 79 元。说是零钱包,其实装的都是各种卡片,如身份证、银行卡、饭卡,也有不知何处来的硬币。

手感好,也耐用。2018 年 2 月份购买,用到现在,有 3 年多了,没有任何质量问题。这款目前已经下架了。

今年脑子抽筋,花了一百多买了个 jeep 的卡包,手感太差,边缘和四个角特别咯手,第二天就退货。

网易严选零钱包

洗漱包

90 分轻户外旅行洗漱包,2018 年通过小米有品购入,入手价 39 元;目前已下架。

包包本身没什么好说的,防水面料,大容量,简单分仓。

包包里面装的物品,更值得细说。电动牙刷、牙膏、洗面奶、水、乳液、牙线、棉签、指甲剪、鼻毛剪、漱口水……经过四年出差的不断迭代,基本实现了每个单品小样化。牙膏是通过淘宝,购买的黑人牙膏旅行装小样,9.8 元3支,每支 18 g,够半年出差使用。洁面啫喱也是通过淘宝,购买的是科颜氏的小样,90 元 5 支,每支 30 ml ,应该够一年出差使用。

洗漱包物品

-5- 其它小物件

购买一些贵重物品时候,往往会伴随精美的包装,有时候这些包装可以拆下来二次利用。

比如,之前购买的某护肤品,小样用的是抽绳丝绸小袋装的,抽绳的袋子本就很适合收纳物品;刚好这个很适合收纳出差时需要用上的数据线和充电头。

还有就是,一些产品购买时,自带收纳,方便出差携带,比如干鞋器。干鞋器实在好用,出差天天穿同一双鞋,难免会碰到下雨天;即使不下雨,因为出汗,里面也会潮潮的。有了干鞋器,每天早上都能穿上干燥舒适的鞋。

另外,强烈推荐一次性垃圾袋,出差时的收纳神器!可以用来收纳鞋,收纳脏衣物,回到家后,还能用在垃圾桶上发挥最后的余热;完全没有必要为鞋和脏衣物单独购买收纳袋。除了收纳物品,还可以应急时当做绳子绑东西。

干鞋器、一次性垃圾袋

-6- 电子数据的整理

出差时,需要管理的电子数据主要是行程信息、住宿信息、工作数据。用到的 App 主要是「 滴答清单 」「 坚果云 」「 Notion 」,硬件则是 Mac、iPad、iPhone。

行程信息指的是,通过携程购票后,携程会生成一页出行展示页面,直观地展示出所有的行程信息。而其中「 添加到日历 」的小功能,可一键将行程信息录入到滴答清单

携程 - 日历 - 滴答清单

工作数据主要是一些 World 文档,以及一些扫描的案卷 PDF 文档;通过坚果云,可以方便我在不同设备之间即时同步资料。另外,坚果云的 WebDAV 功能 + Scanner Pro,也便于扫描文档的存入。最终,所有的电子数据都通过坚果云同步到 Mac 中,方便出差期间,随时调取使用。

部分诉讼案件电子数据

Notion 则替代了之前的印象笔记,主要用来知识架构的搭建。数据库很强大,可以延伸各种玩法。比如,我用它来记录每年的出差情况,方便年终时回顾。

2021 年出差情况

-7- 选择是一个不断试错的过程

虽然出差物品选择的原则是,数量少、体积小;但如果涉及健康,则有不同的答案。

比如,喝水这件事。我买过很多水杯,泡茶杯、保冷杯、运动杯…… 然而,都没能让我保持喝水的习惯。往往总是,在想喝水的时候,杯子里没有水;临时烧水,又太烫。

直到某次出差,不需要怎么外出,大部分时间待在酒店房间里;手机下载「 喝水时间 」,App 根据我的体重以及锻炼强度,建议每天的喝水量是 2630 ml。于是开始尝试一天补充足够的水分,房间里有两瓶 550 ml 的矿泉水,喝完了可以继续加。意味着我在没有喝其它饮品的情况下,至少要喝 4 瓶水。

我开始大口大口地喝水,我发现,喝矿泉水很轻松就完成了目标,主要原因在于,矿泉水开盖即饮,无需任何等待。

用矿泉水替代水杯,并不是因为矿泉水携带更便捷,而是因为矿泉水让我养成了喝水的习惯。虽然矿泉水的成本更高,但是健康比金钱更重要。

同理,一次性的蒸汽眼罩比石墨烯的眼罩,更简单易用,可以增加使用频率。

另外,收纳物品的同时,也要平衡物品存取的难易程度,切忌过度收纳;做到「 伸手可取 」最佳。

-8- 因收纳而感悟

我并不喜欢收纳,只是喜欢干净整洁的环境而已。那很简单,家里空无一物就行。可偏偏自己又是个俗人,贪于享乐,需要物欲填补空虚的内心。空无一物是不可能,只能靠定期整理收纳,来维持人、物、环境之间的平衡。

当生活、工作压力大的时候,也会通过整理、收纳的方式去缓解;当自己所处的环境被整理的井井有条时,感觉生活又重新被掌控。

收纳对我而言是通往极简生活的一部分,这个过程总伴随着新陈交替。

物件如此、人亦然,「向之所欣,俯仰之间,已为陈迹」,之前曾珍视的人或物,随着时间流逝逐渐褪色,「 犹不能不以之兴怀 」。

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