本期是「探班少数派」特别策划的第一篇，该特别策划旨在与大家一起聊聊少数派内部在工作与生活上种种有意思的话题。

第一期，我们邀请到了编辑部的几位同事，请他们来分享在编辑部日常工作中频繁取用的工具们。

@会飞的三羊店长：「符合直觉」的 Figma

作为一名半路出家的编辑，我少得可怜的制图技能都是谷歌教的，每次在 Photoshop 的菜单栏中遨游时我都感到迷茫又痛苦——为什么我只想简单裁切一张图片却裁切了整个图层？为什么设计师小姐姐给的 PSD 模板如此云山雾罩？

直到作者 @SHY 使用 Figma 为栏目《看什么》制作了一个配图模板，我惊喜地发现原来符合直觉的设计工具真的存在，于是我果断地在 Sketch 订阅到期后取消了续订。

Figma 是一个主要为设计产品原型之用的工具，它的设计功能说不上全面，但简单的裁切取色蒙版加字还是够用的，还有第三方开发的一键抠图等插件。值得吹嘘的是，作为产品设计中的一环，它的协作功能可以说做得非常出色，只要像分享一个普通文档那样把当前的页面分享链接发给同事，同事就能挥舞着光标上线与你会合。

第一次正经用 Figma 在线合作是和 @Clyde 做了 这篇文章 的配图，当时 Clyde 感慨说「第一次感受到了在线设计的乐趣」。只要制作好一个像样的模板，就可以在一个视窗中「cmd+d」复制这个 frame，将 frame 命名为不同的人名，一键全选并导出就会得到以 frame 命名的配图，省时省力。

后来和 @张奕源Nick 合作的一系列好物分享文章也是用 Figma 完成，由于在协作过程中能看到对方的进度，所以不用实时沟通「你来做这几个我去做那几个」，最快把任务完成才是最好的。在设计模板的过程中，还可以随时搬设计师小姐姐 @嘉君 的救兵，在成品出街之前先踩个刹车。

另一个想要介绍的 Figma 工具则是 Auto Layout，只要（依然）符合直觉地将图片或文字组成一个「自动排版元件」，再将多个自动排版元件嵌入另一个更大的自动排版元件，设置好对齐方式和间距，不管怎么调整素材图片大小、图片倾斜角度，自动排版都能让成品舒舒服服。另外「frame」的另一个作用也在这里得以体现：既可以用作版本管理，也可以直观比较不同版本的效果。

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当然最值得一提的是我使用没多久但着实省心的与 Google Sheet 联动的批量替换工具。虽然《看什么》的配图使用 Figma 复制粘贴制作已经很方便了，但手快眼慢还是会出错。而要想制作八张配图，使用自动化工具只要三步：

1. 将配图上传到图床；
2. 在 Google Sheet 中按 Figma frame 中组件的名称命名每一列，将图片链接贴到单元格中；
3. 使用 Google Sheets Sync 插件进行同步。

作为一个设计社区，Figma 中有非常多好用的小插件，开发者多会制作视频说明使用方法，一看就明白的那种。

Figma 当然也有令人头疼的地方，比如网络连接，说打不开就完全打不开了。但总的来说，一人使用的 Figma 又轻量又好用还免费，向所有有轻量设计需求的朋友推荐。

• 关联阅读：Figma 社区游玩指南

@waychane：做好一名兑换码 bot

除了编辑工作，我还要负责 少数派软件商城 的运营和维护工作，其中比较频繁的一项操作是增补商城后台的软件兑换码，Drafts for Mac 就派上了很大用场。由于不少开发者给的兑换码格式和排版都不一样，放进后台的时候需要重新排版，比如去掉兑换码之间的半角逗号、换行等等，Drafts 支持正则表达式就能很好地解决这项需求，加上免费、轻量、纯文本的特性，进行简单的批量文本处理工作绰绰有余。

GIF 一直是不少作者写作时遇到的一个难题：由于少数派对于 GIF 的上传大小有限制，压缩过多又会影响图片清晰度。为此我还写过 文章 介绍制作 GIF 的一些小技巧。但平时审稿时依然会遇到不少相关问题，不是外部文档中的 GIF 过大、就是 GIF 压缩太多影响了图片可读性，所以我经常需要帮作者重新制作 GIF。GIF Brewery 是我这么多年以来一直在用的 GIF 制作工具，它功能强大、交互直观，对于 GIF 的处理效果也是 macOS 上数一数二。虽然这款 App 已经多年没有更新，且未针对 M1 设备进行适配，依然不影响它的表现，是我在 Mac 上的首选 GIF 制作工具。

此外，写或者读文章的时候，我用得比较多的工具是 PopClip 和 Yoink，前者能够快速针对关键字词进行复制、粘贴、搜图等常见文本操作，网上也能找到不少其他人分享的扩展；后者的文件暂存功能虽然有不少工具能够替代，但其简洁的交互、多平台支持，以及开发者对产品多年的持续更新，成为了我选择它的理由。

@Clyde：编辑部「清流」Windows 用户

我应该是少数派编辑部唯一一位日常工作主要依赖 Windows 设备（而且还是两台）的员工，虽然 Windows「蓝屏生产力」的笑话在科技圈可谓喜闻乐见，但微软近两年从系统功能到工具应用的勤奋耕耘还是让我感受到了实实在在的变化。

但我们还是从日常的文稿审阅说起，写作猫 是我和编辑部成员一直都在使用的文档初筛工具。免费版的每日字数筛查限制完全足以应对大部分社区文章，只需将文本内容复制粘贴进去、稍等片刻便能检查出一些基本的字词错误，为后续的文章审阅节省时间。常年使用这个工具其实也能帮助我们提高基本的写作能力，比如将「的得地」的用法训练为肌肉记忆。

另外，在家主要使用台式机办公的过程中，Windows 10 自带的剪贴板云同步和就近共享功能也都保持长期开启。这样当我偶尔需要用笔记本在餐桌上写早报、抱着笔记本出门的时候，直接通过 Win+V 就能调用云剪贴板并粘贴刚刚在台式机上没有处理完的文本甚至是图片，一些尺寸稍大、剪贴板同步起来比较吃力的图片则通过就近分享在两台 Windows 设备间快速互传。

当然，更大一点的写作任务，不管是主要基于 Word 的商务内容写作还是基于 Typora 的常规内容写作，我都放进 OneDrive 来实现跨平台实时同步了。

再往后便涉及到文章配图的处理了。对少数派而言配图工作其实算是个比较繁复的工作，作者在其它平台提交文稿时或许并不会在意文件体积这件事，但上传到少数派的文章最终图片体积限制是只有 5M 的。因此在这个过程中，通过 图片助手 浏览器插件将图片提取下载到本地、使用 PowerToys 的图片大小批量调整适当减少图片宽度、或是直接将浏览器下载的图片拖动到 Squoosh 窗口来一次魔法压缩……都是平时处理配图的过程中常常会遇到的场景。

最后，GIF 图的处理比较麻烦，这里建议有需求的朋友参考少数派此前分享的 工作日志，另外在 Photoshop 解决不了图片文件体积问题的时候，ezGIF 这款工具偶尔也能发挥奇效。

@文刀漢三 ：Keyboard Maestro、快捷指令

我会用 Keyboard Maestro 定时启动一些常规工作，比如审核专栏投稿、查看网站私信、处理教程评论。这些工作处理起来都比较快，但出现的频率却不稳定，有时候可能两三天处理一次，少的话一周才出现几条投稿/私信/评论。由于处理频率不稳定，全记在脑子里容易忘，恰好这些工作都有对应的页面 URL，所以在 Keyboard Maestro 里设置了一个定时触发的动作，一次性打开所有需要处理的页面，周一、周三、周五各启动一次。

处理时间我设在了上午下班前的五分钟，这个时间点通常精力比较低迷，也适合用来处理这些快节奏的任务。

Keyboard Maestro 还有抓取浏览器链接的能力，这个功能点也能用在工作上。有时候我在网站首页看到一篇文章有样式错误，需要到后台去修改。常规操作流程是：打开后台总页面 → 打开文章列表 → 切换到「首页推荐」列表 → 找到那篇有错误的文章 → （如果不在第一页可能还需要进行搜索）→ 进行修改。

整个流程做个一两次就已经很烦了 😂，所以我用 Keyboard Maestro 做了个动作直接跳转后台。原理很简单：抓出当前浏览器的链接 → 用正则表达式筛选出文章的五位数 ID → 套到后台的链接格式里打开。

操作流程就是在 Safari 中按一个快捷键（我设的是 ⇧Shift-⌃Control-⌘Command-C），然后选中该动作就好。我还复制了另外一个版本，可以选择用 Chrome 打开，因为后台有些模块在 Safari 下显示不太正常。

还有一个用得比较多的工具是快捷指令。写派早报的时候常常需要在文末插入昨日文章回顾，以及推广标语。

推广标语一般是固定的，用很多工具都能处理，但文章回顾因为每天都在变，所以手动添加起来比较麻烦。轮到自己写派早报时，我会用快捷指令抓一下少数派 RSS 源最近的 6 篇文章，将标题链接排好格式，和推广标语合到一起，输出成 HTML，然后复制到剪贴板中，最后就是见证奇迹的时刻——在 Mac 上直接 ⌘Command-V 粘贴到文末（偶尔翻车）。

@Microhoo：NotePlan 的粉丝

编辑部工作中最有趣也最头疼的事儿是「每天都有新信息」，它可能是新作者、新选题或者新的内容企划。除此之外，还有与作者的沟通进度、责编文章的发布情况等等，它们都不是用脑子就可以记下来的东西，所以如何有条理的记录下来这些信息就是一件需要好好思考的事儿。

过去一直用传统的笔记类软件记录，可内容多了以后越往前的信息就越容易被淹没，最近一段时间开始使用 NotePlan 3，我想它应该是目前我能找到的最适合的记录工具了。

Daily Notes 是 NotePlan 的特色功能，顾名思义我们每天都能在 NotePlan 里启用一个全新的空白文档，记录当天所发生的信息，文档采用了我们很熟悉的 Markdown 语法，所以行文高效简洁，它还能在其中嵌入待办事项和日历提醒，同时可以用 # 和 @ 标记重点信息便于后期检索，在最近一次更新里还加入了通过[[***]]语法创建嵌套文档功能。

于此同时在界面右侧的日历栏中可以通过日期快速跳转到当日的 Daily Notes，并且会在下方显示当日的日程计划或待办事项，可以集成显示 iCloud（iCal、Google、Exchange）日历和提醒事项。

另一个我常在 NotePlan 上使用的是周视图功能，因为我平日里也会记入自己的工作内容和计划，所以可以在这个视图里快速回顾当周的工作进度，当到了每月一次的工作总结时，它也可以派上用场。

当然回顾功能也不止于此，当记录的内容过多时，我们还可以通过个性化的检索条件过滤所需信息，并快速定位。总的来说，NotePlan 单独拎出某一个功能都不稀奇，但是它将所有内容围绕「日历」进行设计的巧思，无疑不大大提高了作为一个电子备忘录对使用者所能提供的帮助。

@路中南：按耐不住渴望自动化的心情

我日常主要是处理社区的大小杂事，当然也离不开处理文章，社区稿件送上首页、新玩意栏目……有时候精选文章的时候看排版太乱也会手动整理一下，不过我更倾向于从 html 代码入手来修改文章，一来可以实现某些排版上的自动化，另一方面也可以帮助作者规避编辑器的 bug。

排版自动化是我一直以来想要实现的愿望这样我就可以摸鱼，不过很可惜的是新版编辑器推出后 bug 比起以前少了很多，自动化最多就是帮助去掉一些空行、自动插入文章的开头编注等等，而正文的主体内容还是需要手动花时间对过去。

一般来说批量执行几个文本替换就可以了，原本是在 iOS 上的快捷指令完成，但是因为通用剪贴板的不稳定，转移到了 TextSoap。这款工具其实原本自带了一大堆针对英文书写的排版优化，而我只是简单用到了文本替换功能，整理成一个类似捷径的「流」罢了。

不过想要整活的话，肯定是需要好好做备份的，毕竟不小心就可能把作者的文本内容清空了。剪贴板历史我选择使用老牌的 Paste。可自定义保存到无限的历史记录，支持 iCloud 云同步（可能会占用好几十个 G），支持保存、编辑和置顶自定义的文字片段，还可以留住图片。一来变相完成了作者文章内容的历史版本管理，二来我也可以把类似 少数派共创计划 说明的短语保留下来快速发出。

日常生活中一些刷机指令我也会留在 Paste，强大的检索功能可以让我立刻搜索出我在某个时间段复制过的文本。你可以把 Paste 理解成「时光机」，对于要处理大量文本工作的编辑岗位应该是必需品了。

对 iOS 应用感兴趣的同学可能已经发现了，剪贴板、编辑器、自动化文本处理……这些功能现在已经被集成在一个款应用中了：Taio。随着 Taio 的开发日趋完善，我已经准备近期将这套工具流逐步迁移到 Taio 上，官方已经明确 表示 有做 Catalyst 版本，让我愈发看好这款应用与编辑工作深度结合的未来。

其余日常在工作中使用到的工具还有许多，比如 GIF Brewery 3，大家熟悉的新玩意彩蛋、文章动图基本用这款应用生成。因为少数派编辑部图片尺寸不能超过 5MB，我另外使用新版 PP 鸭配合使用，保证动图在尽可能高质量的同时保持在合理大小范围。做题图则是 Figma 与 Affinity Photo 混合使用，后者的可以打开矢量图，调整素材上非常方便，价格合适功能够用。而对于社区运营要用到的数据，不会编程的我只能使用快捷指令来自动获取数据、生成图表了。

因为主力机依旧在 Android 生态，我也一直寻找对应功能的工具，比如等待 Tasker 成长等等，如果有读者能够推荐能够满足我上述提到的需求（尤其是自动化），欢迎评论区留言推荐，更欢迎直接社区投稿撰文安利，我吃。

以上就是特邀的几位编辑部同事日常中所会用到的工具。如果你有什么更好的推荐和建议，不妨留言在评论区吧，如果被采纳的可真的会有神秘大礼哦！

如果编辑部的分享能够在某种程度上帮到你，我们深感荣幸。不过各行各业应该都有属于自己的「利器」，也欢迎各个行业、工种的小伙伴们来少数派 Matrix 社区分享自己日常工作中所用到的工具与技巧呀！（写作权限申请 链接，说明来由即可）

单个工具分享可参考形式如下：

• 分享的工具；
• 这个工具是用来干嘛的？解决哪些问题？
• 平常怎么用这个工具？（有没有和别的什么工具一起搭配使用什么的）；
• （这个工具还有什么其他竞品吗？有的话为什么选择当前这个工具？主要考量是什么？）
• （这个工具的优点、使用中碰到的不足/改进之处；）
• （一些个人的感想则更好；）
• ……

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