导语:大型企业在全球化、规模化运营下,邮件安全“效率与安全难以兼顾”的共性矛盾,具体可归结为三大核心痛点。
城市道路的乘用车、物流园的货车、工地上的工程车……这些“奔跑的交通工具”里,不少都装着赛轮集团的高品质轮胎。作为全球轮胎行业TOP10企业,赛轮集团有限公司(以下简称“赛轮集团”)的业务早已“跑”向全球——21000+员工分布青岛总部及全球各地,产品销往180多个国家。而邮件系统,正是支撑其跨区域协作、订单流转、生产数据同步的“核心血管”。
“2万多人的庞大团队,分散在不同区域,邮件账号异常、数据泄露风险藏在海量信息里,以前排查问题全靠手动翻日志,一旦出现安全问题难以及时响应,不仅会打乱业务协作效率,更可能导致核心业务数据外泄,处于’被动救火’的状态。”赛轮集团邮件安全负责人的感慨,点出了企业在邮件安全管理中的现实困境。

大型集团邮件管理之痛
被动应对,效率与安全双压
赛轮集团面临的挑战并非个例,其背后折射出大型企业在全球化、规模化运营下,邮件安全“效率与安全难以兼顾”的共性矛盾,具体可归结为三大核心痛点:
·无预警、排查慢:异地登录、异常转发等风险无提前预警,等问题发生后才追溯;日常排查异常需跨系统核对日志,耗时数小时;
·防护弱、风险多:缺乏威胁行为分析,难以监控到如安全漏洞、核心数据外泄等潜在风险,往往安全部门找上门才紧急处理,错过最佳防控时机;
·数据散、汇报难:员工误操作易混入统计数据,难以精准剔除,影响数据有效性;追溯历史数据“查无依据”,邮件日志默认仅存30天,每月做报告得手动扒日志做图表。
赛轮邮件管理升级
从分散低效到协同提效
赛轮集团经过多重调研及测试,最终选择CACTER邮件安全管理中心(以下简称“SMC2”),精准应对大型集团“规模化管控”挑战,从效率、安全、数据三个维度破局:
一、运维效率减负提速:从“跨系统翻日志”到“平台一键管”
以前核实异常风险问题需跨部门逐一沟通,日志逐一排查,耗时数小时;运维界面复杂,功能查找繁琐,效率低下;跨区域团队与总部团队共用管理账号,多人操作界限模糊易冲突,管理误改规则可能影响订单邮件流转,
SMC实现了账号“快速排查+权限分级”:
·异常排查高效化:快速调取员工账号安全配置、登录数据、风险类型统计,30分钟内完成以往数小时的排查工作,无需逐一找跨区生产、销售同事沟通,保障跨区域邮件协同不中断。
·角色权限精细化:按总部、生产基地、海外团队的运维级别分配权限,职责明确、界面清晰,避免误操作影响核心业务。

客户证言:“借助SMC2统一的管控界面,我们能快速排查账号异常、登录风险和邮件流问题,将繁琐工作转为平台直接操作,大幅提升安全与运维效率。”
二、安全防护全面升级:从“被动响应”到“主动预判”
以往依赖安全组发现异常后反向排查,响应滞后;跨区域出差员工的异地登录、工艺数据邮件异常转发等潜在风险无法提前预见,易引发数据泄露。
SMC2构建了“实时监测+主动告警+提前布防”安全防护:
·态势实时掌控:每日可查看攻击态势界面,直观了解针对邮箱中生产数据、订单信息的攻击量级与类型,风险动态提前掌握;
·风险主动预警:可预设异地登录、异常转发等告警规则,尤其针对研发工艺、核心订单邮件,潜在风险及时通知,为处置预留充足时间。

客户证言:“通过SMC2,我们能主动发现账号异地登录、异常转发等潜在风险,再结合实时告警,实现了从“被动响应”到“主动防控”的转变,有效避免了多种安全问题的产生。”
三、数据可视化报告:从“扒数据做图表”到“看屏出结论”
以前日志默认仅存30天,涉及生产工艺、订单合同的邮件需追溯时“无依据”;月度汇报需手动扒取零散数据、手动制作图表,耗时耗力且易出错,数据支撑力薄弱。
SMC2让数据“可存、可查、可用”:
·日志长期留存:数据保存周期可达1年以上,支持按工艺图纸、订单编号等附件名称、大小,进行多维度筛选查询,满足业务追溯需求;
·简化日常汇报流程:平台提供排行榜、态势图等图表直接生成,汇报无需二次加工,数据支撑更直观。

客户证言:“平台提供的可视化日志、员工异常排行榜、攻击态势等数据清晰直观,无需二次加工就可以获取有效信息,极大方便了日常汇报和报告的编写,让工作成果更具说服力。”
正如赛轮轮胎承载交通工具驰骋全球,CACTERSMC2为赛轮集团邮件安全保驾护航,它精准匹配“规模化管控+核心数据安全”核心需求,让21000+员工跨区协作、180多国业务拓展的邮件流转安全高效,也为更多大型企业提供了可复制、可落地的邮件安全管理范本。
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