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文章代表作者个人观点，少数派仅对标题和排版略作修改。

前言：最近发生了什么事

最近在沉迷于逛文具店，买了一些本子，没想到对我的工作记录大有裨益，也趁此机会整理一下我的工作笔记记录方法，以便交流学习。

开始之前：工作笔记能给我们带来什么

说实话之前我没有写工作日记的习惯，从生娃之后开始写日记了，也想着要写点工作笔记，我也从中获益良多。

1. 工作留痕，方便回顾：现在大家都说工作要留痕，工作日志对我的帮助最大的就是这点，我可以更轻松的回忆起过去的某个时间我做了什么事情。
2. 任务规划，提高工作效率：通过工作笔记更多的帮助我注意到我的工作任务，帮助我在生活和工作两种状态中切换自如。
3. 增长经验，避免疏漏：通过工作笔记能很好的记录下工作中的经验教训，经过盛行的电子笔记能很好的提炼出散落在工作中的经验教训，避免日后的疏漏。

这是我使用目前这套工作笔记方法的新的体会。常说输出是最好的输入，也在此和大家进行分享，增长见闻。

工作笔记方法论：两条腿走路，规划与记录并行

「工欲善其事，必先利其器」，掌握方法论，是进行行动之前的必要准备。

工作笔记不同于个人日记，有强烈的目的性导向。工作中充满了各种任务，还有各种任务执行的结果，所以我们需要同时记录任务与日志这两大模块。

GTD：任务规划的不二之选

GTD 这种任务规划方法论已经流行了很多年了，在此我们简单介绍 GTD 的工作流程，感兴趣的读者可以自行了解。

GTD 的工作流分为以下 5 步：

1. 收集 (Capture)： 把所有进入你脑子的东西都记录下来。
2. 处理 (Clarify)： 对收集到的每项内容进行思考：它是什么？需要采取行动吗？如果需要，下一步行动是什么？
3. 组织 (Organize)： 将处理后的内容放入相应的列表（项目、下一步行动、等待、将来/也许、参考资料）。
4. 回顾 (Reflect)： 定期（每周）审视你的系统，更新和调整。
5. 执行 (Engage)： 根据情境和优先级，选择并执行任务。

间歇式日记：工作循环中的微型GTD

间歇式日志在少数派中有相应文章，我在「我的日记方法及实践路径」一文中亦有提及。引用派友的文章「玩转 Obsidian 03：间歇式日记」，简要概括间歇式日记：

在每个工作间歇，以时间戳为单位，采用类似日记的形式做的笔记。

• 工作间歇：通常情况下，我们的工作是「分段」进行的，例如许多人使用的番茄工作法就是一种「分段」方式，工作间歇即每两段工作之间的间歇
• 时间戳：指的是在笔记的开头先写下笔记发生当下的「时间」，这种方法我们称之为「最小日记记录法」，这样我们就把记录的「日记」按照时间点分成了几个片段，便于我们回忆。

间歇式日记最大的好处就是给大脑肩负，通过这一可以设置的标志性行为，宣告上一段工作已经结束这个事实，让大脑放空，专注于下一段任务。这与 GTD 的「清空大脑」的思想不谋而合。

用什么写工作日志

先介绍一下我用什么写工作日志，主打一个实体与电子相结合，简单与复杂相交织。

便利贴：便宜大碗，意想不到的好用

我用上便利贴本来只是一次捎带手的加购，却给我带来意料之外的好用。

呼之即来，招之即去的便利

便利贴最基本的功能就是一张随处可见的纸条，工作中想要写点什么都可以随手拿起来写的纸张。比方说要出去量个尺寸，清点库存，随手拿起桌上的便利贴，随意发挥，没有格式拘束，作为信息的中转站，方便快捷没有负担。

相比起电子便签对工作的干扰更少。说起来也惭愧，拿起手机总会让我不经意的转移注意力。而便利贴则不会，拿起来你只有一件事，便是记事。作为 GTD 工作流的输入端极为方便。

贴！随处可贴！

便利贴另一个好处就是随处可贴。每天早上在便利贴上写下今天的工作任务，贴在显示器下面，眼睛的余光就能瞥见今天还有什么工作要做。贴在文件上可以在下次拿起文件的时候知道关于这个文件的所有信息。

一些感想

从前没觉得小小的便利贴能给工作带来这么大的帮助，直到我亲手把自己写下的任务一个一个划去，直至完成整张纸。把便利贴一撕，扔到垃圾桶里的仪式感给我的激励太强了，比手机上的 todo 工具冰冷的叮铃声强了不止一筹。

这个小小的任务管理工具推荐给各位。

上翻式分栏线圈本：快慢结合，GTD 的整理工具

买到这个本子是我意料之外的收获，我在商场里看到他的那一眼就发现他完美的符合我对 GTD 工作流的时间载体。

为什么是分栏式上翻线圈本

• 线圈本：360 度可折叠。线圈本区别于其他本子的地方就是其可以 360 度折叠。打开之后放在桌子上并不会占用额外的桌面空间。任何时候都能一眼看到本子上的内容。
• 上翻式：更沉浸的瀑布流。上翻式的线圈本可以很好的的避免线圈本在书写时硌手的毛病，而线圈布置在本子的上方减少了线圈占据纸张的位置，给人一种瀑布流的感觉。
• 分栏式：区分快慢空间的原生设计。通常的纸张比例接近接近 1:1.4，在 B6～A5 这个尺寸区间往往宽度方向对于书写来说过于宽了，分栏式的布局正好能将这个比例的本子切分成宽度合适的两列。正适合将我的任务管理换为快慢两段。

如何使用：快慢分离，每周一页

这本线圈本的用法也非常简单，将每周的工作分为三类：马上能做完的，一周之内能做完的，时间长度可能大于一周的。

• 马上能做完的直接留在便利贴上，如打印一份文件等；
• 一周以内能做完的写在本子左侧，每日之间空一行即可，如和供应商对接文件等；
• 时间长度在一周以上的，写在本子右侧，每项之间空一行，如采购订单等，项间的间隔还可以写下任务的补充说明。

八分格周记本：制造复杂，特意设置的整理与记录

这本本子是我特意刻意制造障碍物，听起来与增加了我工作流的复杂度，实则是对大脑的一种提醒。

空鸟笼效应

在心理学史上，有一个著名的「空鸟笼」故事。

哈佛大学的威廉·詹姆斯与物理学家卡尔森打赌，称能让他养鸟。詹姆斯只是送了一个精美的空鸟笼作为礼物。卡尔森将其置于客厅，此后却饱受困扰——每一位客人都要追问鸟的去向。在无数次解释与旁人怀疑的目光之后，卡尔森最终屈服，买了一只鸟放进了笼子。

这个实验生动地诠释了「空鸟笼效应」：我们一旦拥有一个「鸟笼」，无论是否需要，都会产生巨大的心理动力去填满它，否则那个空缺本身就会成为一种持续的认知失调和压力来源。

这本周记本就是我买来的这个「鸟笼」，事实证明他做的很好。这种八分格的设计同时也让我能轻松纵览一周的工作。

虎鲸笔记：工作日志的完美载体

我在文章「我的日记工具选择路径」和「我的日记方法及实践路径」中提到过我的日志记录方法。其主要核心思想便是「 时间戳 + 内容 +标签 」，追求的主要目标是极致无压的输入环境。

当初我选用的是 Logseq 来实现这套工作流。但是 Logseq 有个巨大的问题在慢慢浮现，那就是其开放的 md 存储本身。落后的存储方案使得 Logseq 的性能随着文件的膨胀越发不堪。

感谢我们的国产开发者，虎鲸笔记凭借其本地化、数据库化、大纲式的原生设计完美的成为了我的心头好。优秀的设计使得虎鲸笔记继承并发扬了 Logseq 的优势，摒弃 md 文件带来的性能桎梏，做到了青出于蓝而胜于蓝的使用体验。

在此不过多讨论虎鲸笔记的优势，仅论述大纲式笔记在日志方面与其他软件的优势。

1. 更无压的输入环境：大纲式笔记软件往往自带日志设计，开箱即写，不用考虑任何其他事项。
2. 更能体现事项的逻辑关系：天生的逻辑结构可以将详细的内容折叠在子块内，使得日志详略得当。
3. 方便快捷的查询能力：块级设计的大纲式笔记可以将查询的粒度细致到每一个数据块，查询的数据更加直接准确。

虎鲸笔记的日志设计

三个模块：任务、日志、日记

1. 任务：如前文所示、也是特意设置的空鸟笼，每天早上写下今天的任务。
2. 日志：主打一个纪实，按「 时间戳 + 内容 +标签 」的形式写下当下发生的事情。
3. 日记：一天结束的日记，自我整理与回顾。

我的工作日志工作流

一、清空大脑，切换模式

每天早上到单位之后，第一件事就是先清空自己的大脑，检查一下我们的线圈本，选出今天的工作任务，写在便利贴上，贴在电脑屏幕边上。同时准备一份放在

看起来是做了一份重复工作，但能给我一个明确的信号，我开始了今天的工作。像哄小宝宝一样，告诉我们的身体要进入工作状态了。

二、及时记录，减轻负担

对于及时记录，有两个方面的意涵：

一是对于工作中输入的任务、事项等，及时记录到便利贴上，减轻外部事物对工作的干扰，减轻对大脑的负担。

二是在完成一项任务或完成一个阶段的工作之后，使用间歇式日记及时记录工作成果，对完成的工作做一个总结，同时明确下一步行动。

第一种情况一定要简单地复述收集到的情况，不要做任何二次加工，即做到左耳朵进，右耳朵出的效果。

第二种情况一定要使用电子笔记，或者语音笔记，尽可能详细的记录工作的过程和结果，就像对一个陌生人介绍一样，未来的我们可能对现在的情况并不知晓。

三、制造障碍，定时回顾

每天晚上回家前，将一天发生的事情进行整理，简单的几下今天发生了什么。同时宣告了今天工作的结束。

看起来要花费很多时间，实际不然。只需要简单的在本子上写下今天发生了什么就可以了，未来需要查询的话可以根据本子的内容，回到电子笔记查询即可。

养成了习惯之后这个流程非常舒服，仪式感也是哄人的好宝宝。

一些注意事项

手写日志一定要简单

手写日志不要有太多的字数，直接写下核心要点即可。不要让手写称为日志的负担。不然会失去动手的欲望，那就得不偿失了。

电子日志要面向未来

电子日志的优势就是无限的大小和可折叠的设计，因此标题保持简要的同时，注意必要时要对当前事项进行扩展介绍。因为未来的你不一定能想起今天的前因后果。因此要发挥电子日志的优势，更详细的介绍的会在未来帮助你。

参考资料

玩转 Obsidian 03：间歇式日记 - 少数派

做好时间管理（GTD）的意义是什么？仅仅是高效利用时间吗？ - 知乎

我为什么放弃了清单 App，重新用回便利贴 | #UNTAG

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