用好手中的 Office：如何用 PPT 制作一套在线课程

公司开设了一个线上平台

疫情可能影响了几乎所有人的生活、上学和工作，相信很多少数派的读者肯定也都体验过在线课程和远程办公了。也正是由于这次疫情，让很多企业意识到了线上内容便捷的可获取性和优质内容的广泛传播性，所以开始尝试扩大线上内容的运营，这其中也包括我所在的公司。

当然，我现在的公司是一个在细分领域头部的外企，所以基础的微信公众号和 App 都已经比较成熟，但在视频平台日趋完善的今天，大家通过网络的信息获取习惯也都随着时间在变化。于是在今年年中，我就收到了一项任务：协助我的领导制作一系列培训课程。

由于是第一次尝试制作，所以我们商量了一下，决定使用最简单的「PPT 演示加配音」的形式来进行制作，下面就会简单分享制作课程的整个流程。

资料准备

视频画面比例确定

在开始着手制作 PPT 的时候，我们就发现了传统行业和互联网行业的差距：我们集团是有完整的宣传资料规范的，从配色到布局、尺寸、底色，都进行了非常详细的定义，然而，今年更新的集团 PPT 模板还是 4:3 的古早比例。究其原因，是由于集团 PPT 的主要用途是给客户做现场演示和培训时，而大部分的传统企业还在使用 4:3 的投影仪（不过近两年，以大企业为首的客户也在逐渐向大屏转移）。

但对于线上课程来说，最主要考虑的显示设备是受众眼前的屏幕，也就是以 16:9 为主的电脑显示器和近似 18:9 为主的手机屏幕，所以我们选择了 16:9 的画面比例，相信在当下是一个相对合理的选择。

我也看到现在很多视频 UP 主已经直接拥抱全面屏比例的视频，这就要大家根据自己的目标受众自行衡量啦。

幻灯片制作

因为集团规定了 PPT 模板，所以我在制作的时候只能「带着镣铐跳舞」，不过做一份及格分以上的 PPT，还是有很多基本的原则可以遵循的，这是我在实际制作过程中认为比较重要的几点：

• 颜色不要过多：如用同一色系的不同深浅（明度、饱和度）的颜色，或用相近的两三种颜色；
• 元素注意对齐：合理使用参考线或网格工具，使文字、图片等元素与邻近或同级的其他元素保持视觉对齐，让排版整洁
• 选择合适字体：和演示的主题、调性契合，例如亲和的圆体、端正的黑体等
• 使用清晰图片：模糊的图片会让观感大打折扣，如果无法找到替代图片，可以尝试使用样机或增加边框对图片进行处理， 缩小图片的显示面积，提高 PPI
• 添加适当动画：谨慎使用 PPT 中那些非常「酷炫」的动画效果

甚至，少用一些画蛇添足的设计都会让 PPT 看起来更清新、高级些。就个人而言，我希望 PPT 要有一些精致感，为了达到这个目的，我觉得非常简单又抓人眼球的一个小技巧，就是插入产品的 3D 模型，配合 PPT 的平滑切换效果，会让观众感觉丰富和有趣。

网上愿意分享经验的设计师非常多，比如我派的成长类作者曹将，他在转型前也是知名的 PPT 设计师。当然，有需求的朋友可以去小破站逛逛，会遇到很多高质量的免费教程。以下分享我经常拿来找灵感的几位 up 主：

• B 站：完美男人珞珈老师、黑白间设计、旁门左道PPT、优设大课堂等
• 微博：@沐白、@Simon_阿文、@珞珈Carlos、@锐普PPT、@只为设计等

在跟领导沟通完成了 PPT 设计之后，第一步就完成了，下面就进入录音阶段。

视频与音频录制

录音设备选择

先说音频的录制吧。本来是问市场部同事借了一个录音笔，不过效果不尽如人意，还不如我的 MBP 直录，所以就申请了笔经费，买了广受推荐的 Blue Yeti。Blue Yeti 确实对于提升音质有很大的帮助，使用心形收声能在录音的同时减少其他方向的噪音，确保音质，同时使用方便，即插即用。

不过如果预算有限，那么使用手边的设备录音就可以（播客主播也会建议使用 iPhone、MacBook 等设备录音）。不过要注意选择合适的环境录音，让素材减少噪音，避免后期降噪处理导致录音的二次损伤。毕竟，内容才是你的第一竞争力。

参考链接：播客制作入门指南中对于录音设备的建议

关于录音还想说的一点是，由于要制作的是音频课程，有内容量和信息密度的要求，因而如果时间允许的话，能写完逐字稿最好，可能很大程度地提高录制效率和每张录制的成功率，下面关于视频录制的部分还会提到这一点（因为我们就因为时间不足，没有来得及写逐字稿）。

录制方式

为了满足「PPT 演示加配音」的需求，我们需要实现视频和音频的同步录制，简单的方案有两个：一是用电脑播放幻灯片、使用软件录屏并同步录音，另一种则是使用 PowerPoint 自带的录制功能。对于两种方案的利弊分析如下：

A. 电脑播放幻灯片，使用软件录屏，同时打开录音软件同步录音

这个方案的好处是，音频和视频能直接对应，配合提前已经写好了逐字稿，中间的磕磕绊绊比较少，那么可以一口气录完，整体进度会很快。

但相应的坏处就是，如果有较多卡顿或口误，那么前期会积累很多无效的视频和音频片段，导致后期批量筛选比较麻烦，增加后期工作量。由于我们将后期工作交给合作的广告公司进行，这还会进一步导致沟通成本增加。如果是自剪自用的场景，那么这种方式想必会灵活不少。

B. 使用 PowerPoint 自带的录制功能，配合导出视频的功能；

PowerPoint 是一个很强大的演示软件，「录制幻灯片演示」就是其中一个非常好用的功能，也是我们这次选择的方案。

而我们这次选择这个方式是基于它的优点是：

• 可以分页录制、整体导出，修改简单，简化了录制流程
• 时间紧张，无法准备逐字稿时，可以给每页幻灯片备注中提前写好提纲，这样即兴逐页录制难度会大大降低
• 在完整录制完成后，还可以单独修改某页的配音部分，而无需裁剪拼贴的过程
• 素材废料较少，能很大程度地减少视频后期沟通的问题

当然，使用这种方式也有相应的缺点，例如音频不能跨页，如果在说话时进行翻页，那么翻页的过程是不会录音的，只能逐页录制，在流畅度上会打折扣。

直接使用 PPT 自带的「幻灯片放映-录制幻灯片演示」可以逐页进行配音录制，并且可以方便地看到当前的录制时长与总时长。

在录制完成后，幻灯片页面右下角会出现一个小喇叭的符号（如上图幻灯片右下角所示），后期可以非常直观地检查是否有遗漏的页面。当然，底部还有一排画笔和荧光笔标记工具，如果有需求的话也可以尝试一下。

并且当需要修改的时候，可以选择「从当前幻灯片开始录制」进行某一个单独页面的重新录制，这样就可以把绝大部分修改工作转移到前期。

最终视频导出

根据录音调整动画时间

在领导逐页录制完成所有的解说之后，就要进入视频导出的环节了，而这时候出现了一个此前没预想到的问题：导出视频时，为了和该页幻灯片的语音同步，所以手动点击的动画需要全部改为自动播放，并且调整自动播放的时间点；当我发现有些解说内容密集的地方，两个动画之间的语音时长可能会超过一分钟，为了让动画和语音解说同步，我很自然地把动画延迟设置为相应的间隔时间，比如120秒，可是却「惊喜」地发现 PPT 中两个动画之间的延迟间隔最长只能允许为 59 秒。

于是我就想了一个小办法解决了这个问题，通过在下一个动画之前加一个 100% 透明度的图形，然后随便给一个动画，动画效果最长可以设置 59 秒，加上两次最长 59秒的延迟，就可以把动画自动播放的时间延迟约 3 分钟，如果还不够的话重复上述操作即可。

如下图中，如果希望蓝色矩形在橙色矩形出现的 2 分钟后出现，正常的动画间隔是无法设置的，这时候我在中间插入了一个透明的矩形并设置延迟争取时间差。

导出和制作视频

完成上述步骤后，就可以从 PowerPoint 「保存」选项中选择 *.mp4 格式或者通过「导出-创建视频」来获得视频文件，默认储存为包含所有动画和配音的视频文件，可以设置的最高分辨率为 1920×1080 @30fps。

如果需要导出 4K 分辨率或者更高帧率的视频，可以通过 VB 代码进行修改（参考链接）。不过经过我的测试，但即使导出了更高的帧率，实际的动画流畅程度也没有明显的改善（当然，这可能是我使用的Office 版本的问题，版本为 1803-9126.2259），不过清晰度真的会有非常明显的提升，可以参考下图的对比：

导出并检查没有问题后就可以传给相关同事后续处理，或者直接上传到需要的视频平台了。我们的视频教程最终分成了三个章节，综合考虑了内容和观众注意力时长，最终将每个章节制作成 10 分钟左右的视频。

未解决的问题

当然整个过程中，我也遇到了一些最终也没有解决的问题。

我们公司购买了集团 Office365，却限制了更新，所以版本较低，在设置多个视频的暂停动画之后，导出视频时第二个暂停动画会导致幻灯片中的视频重置，其他动画效果正常，所以推测应该是 Office365 自身的问题，期待后续的软件升级可以解决这个问题。我们则是通过视频后期修正了错误的部分，放弃了通过 PPT 实现。

Last but not Least：版权

最后想提到的一点就是版权问题，内容产出者要想做得越久，在这点上就要越重视。

就我做的这整个视频来说，涉及到版权的部分包括了视频后期软件、字体、图片、影音资料和引用内容。其中，引用资料基本都是行业法规、不涉及版权，影音资料都是公司内部录制，视频后期外包，所以只需要注意使用免费可商用的字体和图片就可以了，比如思源系列的字体、Unsplash 图库等等。希望自己在没有预算支持版权字体库和图库的时候，也不会去侵害到他们的权益。

毕竟，我也很难想象自己辛苦制作的视频，被别人盗走的心情，己所不欲勿施于人嘛。希望我的这一点小经验能够给各位提供一些微小的帮助。

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