用一张白纸就能完成的任务管理——用完就「烧」的 Burner List

你是否也有忙了一天却发现没做真正重要的事？匆匆加入 Todo List 的事项是否是他人的优先级？

今天要介绍的工具就是用一张白纸就能执行的任务管理系统——燃烧清单。

燃烧清单是什么

燃烧清单由畅销书 Sprint 的其中一位作者的 Jake Knapp 发明，他曾经是前 Google 工程师，后来又作为风险投资者工作。在尝试了无数种 todo list 之后，Jake 感叹道：

大多数待办事项只是应对了别人的优先度，而不是我自己的。(Most to-dos are just reactions to other people’s priorities, not mine.) 

待办事项只是无限延续了现代生活中「未完成」的感觉。(To-do lists just perpetuate the feeling of “unfinishedness」 that dogs modern life.)

于是他发明了燃烧清单（Burner List），这个任务管理体系只基于一张白纸，它不承前不启后，只考虑当下最重要的任务，一旦你觉得这张清单不再能描述当前任务的优先级，就可以「烧」掉它。

它破除了纸笔系统上无法手动改变优先级也很难为任务分类的困境，而且由于这个系统的「折叠」操作，它在纸笔系统上甚至比在电子笔记中运作得更顺畅。

怎样使用燃烧清单

燃烧清单的分区

让我们想象自己是一名大厨，并进入热火朝天的厨房环境。炉火正熊熊燃烧，面前的炉子正在猛火爆炒、需要你全部的注意力，而靠后的炉子则在小火慢炖，同样不能掉以轻心。其间有帮厨和其他同事源源不断地递来各种食材，可能偶尔还有一两道凉菜和甜点要处理。

是不是很像你在工作中分身乏术的样子？

准备一张白纸，将它左右对折，再上下对折，把面前要应对的事划分为以下四个区域：

面前的炉子（front burner）

清单左上方的是最高优先级的面前的炉子。这个炉子需要你全部的注意力，这里用来记录你最重要的一个项目，只能是一个，一个项目下可以有多个任务。

靠后的炉子（back burner）

清单的右上方是靠后的炉子，那里正在小火慢炖，但你依然不能掉以轻心——炖太长也是会糊的。在这里，我们在写下次重要的项目，同样也只能是一个。

柜台（counter space)

摆放与最重要项目相关的笔记。

水池（sink）

如果在完成项目的过程中冒出了不属于最重要和次重要项目的杂项任务，就随手丢进水池。就像真实的做菜情况一样，在做完手头两道菜之前，不去管丢在水池里的食材。

把纸叠起来

叠起来，先看左侧

列好项目之后，我们就把这张纸左右对折，优先看纸张左侧栏：面前的炉子和柜台。

完成了任务就划掉，产生了与该项目相关的新任务就放在炉子里，产生了相关的笔记则放在柜台上、不要干扰炉子上的任务。纸张左侧栏占据了一张纸的 50%，会让你在心理上重视这个重要的任务。

在关注纸张左侧栏的过程中，次要项目一般不会产生新的任务，更常见的情况是突然的任务加塞，这时就把纸翻到右边，把它们作为杂项放在水池中。

完成左侧后，再看右侧

待最重要的项目（的今日份额）完成之后，我们可以关注靠后的炉子里的次要项目，或者杂项。为了保持专注，可以把纸张叠成 1/4 大小，去做那些真的很紧急的杂项任务，或者转向次要任务。

不管杂项任务有多少，它们都只占据纸张的 25%，因此在做的过程中也要衡量自己投入的时间是否值得，是否应该接下这么多杂项任务。

把清单烧掉

每当觉得已经完成了清单上可完成的任务，或者当前的清单已经无法反映自己的任务优先级，就「烧」掉这张清单，另起一张。

工具

前面也说过，这个体系就是为纸张而生的，我的建议也是首选用纸笔来执行，Notion 等电子笔记可以复刻它的外观，但由于很难复刻「折叠」操作而无法得其精髓。

这是我们构建了的 Notion 燃烧清单模版，大家可以复制到自己的 workspace 内使用。

怎样让燃烧清单奏效

这个简单的方法之所以有效，主要是因为：

1. 它能帮助我们保持专注。因为我们只能放一个重要项目和一个次要项目，天然就限制了更多的可能性。而折叠写好的燃烧清单，也是让我们被迫专注在当前项目上。
2. 它随时可被抛弃。如果 Todo List 上的项目越堆越多，压得我们喘不过气来，而燃烧清单就是一张白纸，篇幅有限，做完就可以「烧」了，实在做不完，也可以「烧」了，这样能够有效地降低心理负担。

但是燃烧清单不是一张魔法清单，不是把任务列上去就会自动完成，要让燃烧清单真正奏效，还要注意以下工作方法。

分辨什么是重要的

燃烧清单的重点在于克制和专注，在计划任务时，它帮助我们重新考虑每个项目/任务的重要性，而不是一股脑地扔在 todo 里。

在执行的时候，也优先专注在最重要的项目上；尽可能地完成主要任务时，我们才会去专注在次要任务上。

因此在列清单的时候就要考虑什么是真正重要的，哪些是你半衰期更长期的目标，什么是对成长真正重要的事？想清楚这些，把和这些相关的项目列为最重要的项目。

试着拒绝

面对这样的体系，再想想日常的工作流程，大家一定也会感到很难执行：它看起来似乎只适合能随心所欲安排自己日程的学生和自由职业者，工作中那么多中途加塞的任务、同事的偶尔帮忙，常常需要被动切换手头任务的职场人士怎么可能一直专注在自己最重要的项目上呢？

燃烧清单的发明者 Jake 其实在 Google 做产品和 GV 做投资时都使用了这一方法，如果说燃烧清单只适用于学生和自由职业者的话，那它的创造者显然不符合这两个身份。关于这一点可能要改变自己的预设认知，可以参考 Basecamp 的 It doesn't to be so crazy at work 中的 Calendar Tetris 一节：

Taking someone’s time should be a pain in the ass. Taking many people’s time should be so cumbersome that most people won’t even bother to try it unless it’s REALLY IMPORTANT! 花费别人的时间应该足够痛苦，花费别人的很多时间应该足够麻烦以至于不到极为重要的程度大多数人不会去做！

这也是让燃烧清单奏效的核心：学会拒绝。很多被动切换的任务都只是别人的高优先级，而不是你的高优先级，不要让这些事情侵占你最有效率的时间，对不必要的事情说不。

当然这和你的工作性质和你所在的公司环境有很大的关联，如果你做不到在执行重要任务时完全不做杂项，那么也请尽量牢记——你真正重要的任务正在火上爆炒，千万千万千万不要忘记它。

如果你一直无法把时间花在自己觉得重要的事情上，那是不是可以考虑换个工作了

放弃变得不重要的项目

项目的重要程度会经常变化，不必拘泥于前几天列下的优先级。如果真的重要就完成它，如果纸上不再重要，就「烧」掉它，并建立符合当前情况的、新的燃烧清单。

这能保证你一直专注在真正重要的项目上，促使你时常思考什么是真正重要的，并放弃掉已经变得不重要的项目。至于「烧」掉这张清单的时间维度，可以是一天一次，也可以是一周一次，根据项目周期和具体情况而定。

燃烧清单的几个变体使用方法

在实际操作中，燃烧清单也可以根据自己的需求来变体，例如以下两种方式。

工作家务两手抓

在电子笔记中，由于有多个清单、标签等形式的管理，通过过滤和不同的查看方式，我们可以方便地聚焦在一类任务上，不在工作的时候被家务分神。但在纸笔系统中，要做到这点并不容易，而燃烧清单正是提供了这样的解决方案。

1. 我们可以把 front burner 设置为工作；
2. 右上角的 back burner 设置为家务事；
3. Notes 用来记工作相关事宜；
4. sink 放杂事。

工作时间我们优先处理工作，闲暇时间，我们可以安排家务事，两者可以在一张纸上理得清清楚楚。

复盘模板

同样是复盘，每个人可能都有自己的方式。比如我们群里的猛犸：

经常回顾，日常改进。就像记账一样，记下的账目只是数据，要从中分析出信息，并且指导决策才行。

这些都是长期积累的结果，也许并不太容易上手。更简单的方式可以按照固定的模版来填写。比如像 gratitude journal 要求每次写下三件让自己受益的事，我们可以参考这一方式，每次写下几件有成就感的事，也记录几件可以改进的事。通过这样的模版来记录，就大大降低了复盘的难度。等我们慢慢培养起这一习惯，就可以在这一基础上拓展出更详尽的复盘方式。

在这种需求下，我们可以这样使用燃烧清单：

1. front burner 写下当日的让自己最开心的几件事；
2. back burner 写下当日可以做得更好的几件事；
3. 左下方的 counter space 可以写下感受；
4. 右下方的 sink 记录其他值得记录的事。

由于燃烧清单默认是左右折叠的，我们通常只关注左边的一栏。因此回顾我们的复盘时，我们通常看到的是自己的进步点滴，只有摊开这张纸的时候，才会看到需要改进的地方。如此一来，我们可以更容易地看到自己的进步，有需要的时候，也可以看看还有哪些地方需要改进。

与其他系统的比较和结合

很多朋友看到燃烧清单的第一反应是，这不就是四象限吗？其实燃烧清单和这两者既有相通之处，也有诸多差异 。

燃烧清单 VS. 四象限

四象限把任务按照紧急程度和重要程度分为四块，但对于不少人而言，分类本身就很有挑战性。而燃烧清单可以视为两分类的列表，同时它有效地保证了项目的完整性，我们只要关心把项目分为重要和次要，而项目内的任务就自然随着项目分类而走，不需要再次分类。这样一来，大大减轻了分类的负担。

另一方面，燃烧清单强调专注，同时最多有主次两个项目，剩余的杂项都扔到 sink 里，不需要反复横跳。

当然，如果你喜欢燃烧清单的折叠方式，又习惯了四象限分类法，也可以把两者结合起来：把 front burner 当作「重要且紧急」的任务，把 back burner 当作「重要但不紧急」的任务，把 sink 当作「不重要且不紧急」的任务，同样通过折叠的方式来帮助自己聚焦。

燃烧清单 VS. 子弹笔记

同样作为在纸面上能很好地实践的任务管理体系，子弹笔记更偏向于一套书写标记系统，能清楚地标识出过往任务的执行情况，而燃烧清单对于书写的格式并无强调。

两者可以互为插件：在每日子弹笔记中使用燃烧清单，或在燃烧清单里使用子弹笔记的书写系统。前一种使用方式可以区分不同子弹的重要程度，后一种使用方式则可以让你看到自己迁移（>）了哪些项目，放弃（×）了哪些项目，完成（✓）的真正重要的项目是什么。

小结

燃烧清单是一项更为简单实用的时间管理方式，不仅可以帮我们更专注手上的重要项目，也帮助我们减轻心理负担。不过在践行任何时间管理体系前最重要的都是：弄清到底什么对自己来说才是重要的。

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