#科技资讯 谷歌云端硬盘带来 PDF 电子签名功能，可以将 PDF 文件发送给其他人进行签名，签名后 PDF 将被固化不再支持修改。仅仅是签名肯定还不够，所以电子签名功能还提供待签名、已签名、已完成合同文档的跟踪审计，帮助企业实现无纸化电子合同。该功能仅支持 Google Workspace 订阅用户。查看全文：https://ourl.co/106938

谷歌在上半年已经为谷歌文档 (Google Docs) 带来电子签名功能，该功能允许用户将文档发送给特定用户进行电子签名，可以拿来签署电子合同等。

现在谷歌将电子签名功能扩展支持到谷歌云端硬盘 (Google Drive)，提供与谷歌文档类似的签名，当用户找到存储在云端硬盘中的 PDF 文件时，即可选择电子签名功能然后将其发送给其他人。

不过谷歌云端硬盘版的电子签名还提供更多功能，包括自定义字段，例如用户可以在合同结尾添加电话号码、职位和公司信息等，其他人收到文档时可以在桌面或移动设备进行签名。

签名后的 PDF 文档将被彻底固化，即不再支持更改，如果通过某些手段进行更改的话也只能产生新文件，在谷歌云端硬盘保存的原文件不会受到影响。

完成签名后用户还可以在电子签名功能里查看签名状态，例如待处理的签名、已完成的签名、已完成的文件等等，这个功能还提供一个文件发起多个签名请求、提供已完成合同的审计跟踪。

当前此功能仅支持 Google Workspace 订阅用户使用，因此免费版的云端硬盘用户是找不到这个功能的，对于订阅的商业和企业用户，IT 管理员还可以在控制台手动设置是否允许使用这个功能。

下面是支持该功能的订阅层级：

• Google Workspace 个人订阅版
• Google Workspace Business Standard
• Google Workspace Business Plus
• Google Workspace Enterprise Starter
• Google Workspace Enterprise Standard
• Google Workspace Enterprise Plus
• Google Workspace Essentials
• Google Workspace Enterprise Plus
• Google Workspace Education Plus

最后这个功能大约需要两周时间推送给所有符合条件的订阅用户，如果你已经订阅 Google Workspace 但暂时还未看到电子签名功能说明还没被推送到；如果是商业 / 企业 / 教育版订阅用户看不到这个功能，还有可能是 IT 管理员已经通过控制台禁用了这个功能，如需使用请联系 IT 管理员咨询。

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消息源：Google Workspace