一日一技 | 我的自制 Numbers 账本表格分享：搭配快捷指令快速记账

我的账本构成

我的账本一共三类表格：第一类是每日消费记录表，第二类是日历统计表，第三类是年度统计表。因为我自己的记账需求是只想知道自己一年花多少钱，所以只做了支出部分，没有做收入。表格模版一直到 2030 年，未来六年记账不用愁！！

表 1:每日消费记录

①当天日期

每日自动更新。

②今年剩余天数

每日自动更新。该单元格用到的公式是 DAYS360 函数，该函数一年按 360 天计算，所以会有 5 天误差，根据 Apple 官方给出的函数说明，误差值会逐月递减。

③今年包含房租/房贷的总支出

每日、每月自动更新。所用公式是「今年总支出+每月固定支出×已经过去的月份数」，目前是 11 月，所以该单元格就是 29599.5+1550*11。等到了 12 月会自动更改为 ×12。

默认每月固定支出为 1550 元（因为这是我的房租🤣），你可以将其修改成任意数字，房租、房贷、车贷等。

④今年不包含房租/房贷的总支出

每日自动更新。

⑤今年日平均支出

每日自动更新。

所用公式为「④÷已经过去的天数」，假设今天是今年的第 280 天，则该单元格就是 29599.5÷280，过零点后自动更新为 ÷281。因为同样用到 DAYS360 函数，所以会有一点点误差。

注意：每年 12 月 31 日需要把 Avg 对应单元格使用的函数红色划线部分的 DAYS360 函数删除，改为「365」。因为 DAYS360 函数没办法自动停留在每年最后一天，也就是说等到了下一年 1.1 会自动变为 ÷1，那么日平均支出金额就失去参考价值了。

⑥今日支出总和

自动更新。该单元格我设置了高亮显示的规则，当今天消费总和大于 100 元时，数字颜色会自动变成红色。

表 2:日历统计

Total

月总支出，会自动更新。

Avg

本月日平均消费。所用公式「当月总支出÷本月已经过去的天数」。比如今天就是 1829÷14，明天会自动更新为 ÷15。

注意：每月最后一天同样需要把该单元格所用的「DAY 函数」删除，改为当月实际天数（28、29、30 或 31）。因为 DAY 函数和 DAYS360 函数一样，会根据日期自动更新，意味着等到了下月 1 日就会自动变为 ÷1，不改的话同样会失去参考价值。

表 3:年度统计

年度支出统计表中当前月份会自动高亮显示。该工作表所有内容都会自动更新，无需修改任何内容。

账本说明部分结束。

我的记账方法

这里主要对用到快捷指令的几个方式进行说明。如果你愿意打开表格手动输入，该部分可以不看。

手动记账指令

该指令需要手动输入金额，只是帮助简化记账流程，可以快速将日期、金额和说明填入表格。

使用方法：先将以下指令添加到指令库，然后分享至主屏幕。

支付宝/微信付款界面截图指令

该指令分为自动截屏和手动截屏两种方式。注意，无论用哪一种都请先完成以下操作：

打开设置 App > 划到最下面找到 App > 找到快捷指令 > 高级 > 将「允许不确认直接删除」打开

自动截屏

将该指令添加到指令库，然后设置指令运行方式。可选轻点背面或者辅助触控：

轻点背面

设置路径：打开设置 App > 辅助功能 > 触控 > 轻点背面 > 轻点两下/轻点三下 > 选取快捷指令

辅助触控

设置路径：打开设置 App > 触控 > 辅助触控 > 打开

根据你的使用习惯，可以设置成轻点两下辅助触控运行指令，也可以把指令添加到辅助触控的顶层菜单。

指令讲解

这部分可看可不看，只是帮助大家理解指令运行机制。

该指令会自动截屏，然后获取截屏内容，接着识别内容，把需要的金额部分填入表格。因为支付宝支付界面的数额包含千位分隔符，而微信不包含，所以需要用到「如果、否则」操作来区分两种情况获取金额。

接着选取类别，输入备注（如果不需要备注则直接点完成），最后指令会将当天日期、消费金额、所选类别、输入的备注依次填入每日消费记录表，完成记账。

注意：该指令只能识别包含一个千位分隔符的情况。也就是说当你的消费金额大于等于七位数时，只能自己打开账本记账（不过说实话能花七位数的朋友，大概率不会有记账的习惯，也就用不到这个模板了）。

手动截屏

如果不喜欢自动截屏的运行方式（轻点背面有可能会误触，也不习惯将辅助触控放在屏幕上），那么就可以用手动截屏来记账。

将以下指令链接添加至指令库，然后分享至主屏幕。

记账步骤：支付完成后截屏支付界面 > 回到主屏幕运行快捷指令。

银行短信自动化记账

将以下指令添加至指令库，然后设置自动化。

记账方式：每次消费完成后，不要急着锁定屏幕，等待快捷指令自动化运行。因为写入数据到 Numbers 表格需要手机处于解锁状态下才能完成。

这个方式相对来说是最快捷的，不过需要你的支付习惯是用银行卡余额付款，并开通银行余额变动短信提醒服务。大部分银行都可以用手机 App 开通该业务，费用一般为几块钱一个月，例如工商银行该业务收费为 ¥30/年。

注意：用到的指令需要自己做一点修改（修改步骤下文会详细说明）。

银行短信记账指令修改说明

以上指令中第三步操作匹配文本的表达式为：(?<=\)).*?(?=\元)。这个表达式的意思是把 ) 和元之间的部分保留下来。表达式中粗体部分是固定不变的，细体部分（即上图红色画圈部分）需要根据短信内容作修改。

根据这两条短信可知，每一次消费金额都介于 ) 和元之间，所以得出表达式为(?<=\)).*?(?=\元)。

再举一个建设银行的例子。

根据短信内容可知消费金额介于人民币和元之间，所以匹配文本的表达式为 (?<=\人民币).*?(?=\元)，将该表达式填入快捷指令的第三步即可。也就是把银行短信指令说明图中红色画圈部分改为「人民币」和「元」。

这里还有一点小技巧：使用银行短信指令记账时，可以在信息界面长按银行对话框，将银行联系人设置为隐藏提醒。因为每次指令运行时，快捷指令都会弹出运行通知，运行通知再加上短信通知，看起来会有点繁琐。

注意事项

表 1 每日消费记录中「Today」对应单元格、表 2 日历统计每一天支出金额的单元格、表 3 年度统计单元格的数字格式遇到小数点的情况会自动四舍五入。因为这些单元格都用到了会计格式，该格式的优点是当数值为 0 时，会显示为 -，使表格看起来更清爽。
表 1 每日消费记录的「Date」列日期格式请不要修改！！如果修改可能会导致其他表格公式没办法运行。
表 3 年度统计折线图的Y轴坐标值会根据你这一年消费金额最大的月份随时变动。举个例子，当你今年花钱最多的一个月花了 5020 元时，Y 轴坐标最大值为 6000。如果花钱最多的一个月花了 3528 元，那么 Y 轴坐标最大值为 4000。
尽量不要修改工作表中各表格的标题，否则会导致指令运行时找不到表格。如果要修改，请打开使用的指令的操作界面，对最后一个操作中的名称进行相应修改（见图x）。
每一年的第一天请打开使用的指令，把最后一个步骤的表格名称改成相应的年份（见图 x）。

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