一日一技 | 避免 Excel 跨工作表撤消的临时方案

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一、遇到了问题

最近的工作需要管理一些台帐。这意味着我经常要同时打开若干个 Excel 表格，更新其中的内容。因此也就遇到了一个问题：当我按下 ⌘ + Z 撤消操作时，撤消的不是当前活动表格的上一步操作，而是所有打开表格的上一个操作。

如图所示，当我打开两张表格并分别操作时，在任何一张表格中的撤消列表（似乎叫「栈」比较合适）中，都按时间顺序包含了在两个表格中的全部操作，撤消是跨表格进行的。

更麻烦的地方在于，Excel 中可以撤消的操作，不仅仅是键入、修改、清除数据，如下图所示，Excel 还忠实地记录着包括缩放、自动换行、调整行高、筛选等操作。在日常工作中，许多本不涉及数据处理、仅仅是为了查看数据的操作也会留下能够撤消的记录。

于是，当我已经迷失在长得颇为相似、有着数十数百行内容的几张表格中时，注意到当前表格上次修改的内容可能有误，习惯性地轻点一个撤消，准备将一切恢复重来。突然，Excel 将我拉回到了一张陌生的表格前。原因仅仅是 6 分钟前为了看清这张表格里的某个内容，两根手指在触控屏上缩放了一下。于是，我在哪里、我本来要做什么的哲学思考，在心中炸开了。

从网上讨论（比如这里或这里）来看，并不是只有我一个人遇到了这个问题。根据这个知乎回答，Excel 跨工作表撤消操作，这似乎是一个由来已久的设定，目的在于让各工作表「更方便地互相获取内存中正在编辑的数据」。翻找了我的 Excel 偏好设置，截止至目前，微软应该还没有提供将撤消功能限制于当前活动表格的选项。

二、不完美的解决方案

（一）Windows 系统

在前面提到的这个回答中，已经提供了 Windows 系统下修改注册表的解决方案，这个方法与 Microsoft Learn 的这篇文章的相同。简而言之：

关闭正在运行的 Excel 程序；
运行（Win + R）注册表编辑器（regedit），找到 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options ，新建一个名为 DisableMergeInstance、值为 1 的 DWORD 键。

进行以上操作后，每次打开 Excel 应用程序，就会重新打开一个新的 Excel 实例（instance），各个实例之间不会共享撤消历史，只有同一个实例内的不同工作表才共享这些数据。

不过，既然目标是打开新的 Excel 实例，那么，其实也很容易找到不修改注册表、对其他应用程序也适用的方案：

打开 Excel 程序；
保持按住键盘上的 Alt 键，右键点击下方任务栏中的 Excel 图标，点击菜单中的 Excel 图标；
等待提示窗口出现，询问是否启动新的 Excel 实例，点击「是」即可。

需要注意的是，不管是哪种方式，都需要在分别打开的实例中再打开目标文件，在资源管理器中双击打开 Excel 表格文件时，是不会打开新 Excel 实例的。

（二）MacOS 系统

我日常工作使用的系统是 MacOS，以上方法对我并不适用。由于用户数比较少，我暂时也没有找到直接针对这个问题的解答。不过，从以上 Windows 的方案不难看出，解决方式是对于不同表格，分别打开 Excel 实例。

在此基础上，很容易找到这样一个 shell 命令「open」，参数「-n」即在应用程序已经运行的情况下，仍然打开一个新的实例。经测试发现，使用 open -n 不管是打开 Excel 程序，还是打开 Excel 表格文件，都能会打开新的实例，两个实例之间的撤消历史相互独立。

由于不可能每次打开都使用终端，很自然地想到自动操作。具体方式是：

打开应用程序「自动操作（Automator）」，在弹出的新建窗口中选择「快速操作（Quick Action）」；
在左侧的工具搜索「Shell」找到「运行 Shell 脚本（Run Shell Script）」并双击或将其拖至右侧窗口；
在右侧窗口设置为收到「文件或文件夹（files or folders）」，位于「访达（Finder.app）」，下方传递输入修改为「作为自变量（as arguments）」，然后在下方自动生成的模板中，将 echo "$f" 这一行替换为 open -n "$f」；
保存并命名，例如「新的实例」；

打开访达，点击屏幕左上角的「访达（Finder）」，依次点击「服务（Services）」和「服务设置（Services Settings）」，在「文件或文件夹（files or folders）」中可以找到刚才保存的实例，点击右侧空白位置，可以为之分配快捷键。考虑到我平时打开文件使用的是 ⌘ + ↓ 的快捷键，这里我将快捷键设置为 ⇧ + ⌘ + ↓。

此后，对着需要打开的 Excel 表格文件使用上述快捷键，就可以在新的实例中打开表格。

这种方法不局限于 Excel ，其他应用程序也可以适用。对于其他应用程序而言，使用这种方法打开新实例，一个可能的意义是能够同时打开两个相同的文件。

PS. 我测试了一下，这种方法无法打开两个微信或腾讯会议，但目前可以打开两个飞书。

三、仍有问题

这并非完美的解决方案。不管是 Windows 还是 MacOS，以上方法都还存在许多问题，至少包括：

打开多个实例显然会占用更多的内存；
如前所述，Windows 系统下的两个方法，不适用于直接打开 Excel 表格文件，这增加了操作量；
在 MacOS 中，打开多个实例时，Dock 栏中显示为多个应用程序（而在 Windows 中会层叠），这很丑；
在 MacOS 中，关闭最后一个窗口时，Excel 不会自动退出（而在 Windows 中会自动退出），除非是使用 ⌘ + Q 直接退出该实例，这增加了操作量和误操作的可能性；
对于不同实例的工作表，在相互引用时，用鼠标点击、框选自动填充内容的方式失效。并且，不会实时更新跨表格引用的数据，需要重新打开文件才能看到更新；

在不同实例之间选择性粘贴（⌃ + ⌘ + V）时，仿佛复制内容是来自非 Excel 表格一样，无法选择 Excel 表特有的粘贴选项。在选择作为「Microsoft Excel 工作表对象」时，会显示无法粘贴的错误。

考虑到微软设计时正确获取跨表格数据的初衷，用不同的实例打开不同的表格，也许还会产生别的问题。因此，比起上述临时方法，还是希望微软能够提供一个选项，让 Excel 即使在同一个实例中，也能够选择像 Word 一样，允许各个工作表独立地撤消操作。

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