采取行动: IAM:统一日记账分析中的权限-在升级到2402之前检查并维护限制类型的值
2024-1-10 14:58:50 Author: blogs.sap.com(查看原文) 阅读量:1 收藏

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背景信息… 2

表01.受影响的业务目录-Affected_Business_Catalog-export-ZH.. 2

表02.要检查的限制类型Restriction_Types_to_Be_C-export-ZH.. 4

如何操作… 13

请注意通用日记账分析中权限的身份和访问管理 (IAM) 对象的以下更改。

通过在通用日记账分析中授予权限,您可以控制对具有不同角色的不同业务用户的相同业务数据的访问。引入的权限上下文(例如总账会计或间接费用成本会计)不再相关。

要使用户能够继续使用相关应用,在版本升级到 SAP S/4HANA Cloud 2402 之前,必须执行以下操作(如果尚未在 SAP S/4HANA Cloud 2308 版本期间执行此操作):您需要确保正确设置使用以下列出的限制类型的业务目录,以使您的用户正确使用其业务应用。

在 SAP S/4HANA Cloud 2402 中,将在系统中激活与下面列出的限制类型相关的权限概念更改。

在 SAP S/4HANA Cloud 2308 版本之前可用的权限上下文(GENLDGR(总账会计)、ASSET(“”“成本会计 – 间接费用)、OVHDCOSTSALES(成本会计销售)、INVTRY(成本会计库存)、PRODNCOST(成本会计生产))不再相关。相反,我们为您提供了来自不同范围的各种限制类型,您可以使用这些限制类型根据您的业务需求授予访问权限。

自 SAP S/4HANA Cloud 2308 起,下表中列出的限制类型已在多个业务目录中可用,并且应在使用 SAP S/4HANA Cloud 2402 的系统中激活之前根据您的业务需求进行配置。必须正确设置使用这些限制类型的业务目录,以便用户能够正确使用业务应用。

表01.受影响的业务目录-Affected_Business_Catalog-export-ZH

下表显示了与这些限制类型相关的业务目录,这些限制类型与其关联的业务角色模板一起提供。您可以检查这些业务目录的权限并授予 SAP S/4HANA Cloud 2402 中描述的访问权限。它们将在 SAP S/4HANA Cloud 2402 中激活。(注意:一共有70个业务目录受到影响,但是不代表您会用到所有的,筛选自己的实际使用的来检查即可。)

业务目录 业务目录标识
TRM – 市场数据 – 外汇概览 SAP_FIN_BC_MKTD_FXR_OVP_PC
TRM – 资产负债表外汇风险 SAP_FIN_BC_BSFXRISK_PC
不动产 – 成本会计 SAP_FIN_BC_REIP_CO_ACCOUNT_PC
企业项目 – 项目财务分析 SAP_PS_BC_PROJ_FIN_ANLYTC_MC
企业项目 – 项目财务成本控制 SAP_PS_BC_PROJ_CONTRL_MC
公司所得税 – 通用目录 SAP_FIN_BC_CIT_COMMON_PC
利润中心会计 – 利润中心报表 SAP_FIN_BC_OH_REP_PCA_PC
利润中心会计 – 利润中心重组 SAP_FIN_BC_OH_REORG_PCA_PC
合同会计核算 – 传输到总账冲销 SAP_FICA_BC_GL_TF_REV_PC
合同会计核算 – 维护付款通知 SAP_FICA_BC_PAY_ADVC_MAINT_PC
合同管理 – 应付账款会计报表 SAP_FIN_BC_RECM_AP_ACCREP_PC
合同管理 – 应收账款会计报表 SAP_FIN_BC_RECM_AR_ACCREP_PC
外部审计 – 税务审计 SAP_FIN_BC_GL_AUDIT_PC
外部审计 – 税务审计屏蔽 SAP_FIN_BC_GL_AUDIT_MASK_PC
审计报表 – 合资企业会计 SAP_FIN_BC_JVA_AUDIT_PC
应付账款 – 付款申请(中国) SAP_FIN_BC_AP_MIX_PAYT_CN_PC
应付账款 – 凭证显示 SAP_FIN_BC_AP_DOC_DISP_PC
应付账款 – 报表(印度尼西亚) SAP_FIN_BC_AP_REPORTING_ID_PC
应付账款 – 报表(泰国) SAP_FIN_BC_AP_REPORTING_TH_PC
应收账款 – 凭证处理 SAP_FIN_BC_AR_DOC_PROC_PC
应收账款 – 重新处理未清项目分配建议 SAP_FIN_BC_AR_DM_REPROC_PC
应计管理 – 报表 SAP_FIN_BC_ACCR_REP_PC
总账 – 会计概览 SAP_FIN_BC_GL_ACC_OVR_PC
总账 – 分析 SAP_FIN_BC_GL_ANALYTICS_PC
总账 – 报表 SAP_FIN_BC_GL_REPORTING_PC
总账 – 报表(中国) SAP_FIN_BC_GL_REPORTING_CN_PC
总账 – 报表(印度尼西亚) SAP_FIN_BC_GL_REPORTING_ID_PC
总账 – 报表(新加坡) SAP_FIN_BC_GL_REPORTING_SG_PC
总账 – 报表(新西兰) SAP_FIN_BC_GL_REPORTING_NZ_PC
总账 – 报表(日本) SAP_FIN_BC_GL_REPORTING_JP_PC
总账 – 报表(泰国) SAP_FIN_BC_GL_REPORTING_TH_PC
总账 – 报表(澳大利亚) SAP_FIN_BC_GL_REPORTING_AU_PC
总账 – 报表(马来西亚) SAP_FIN_BC_GL_REPORTING_MY_PC
总账 – 日记账分录处理 SAP_FIN_BC_GL_JE_PROC_PC
总账 – 美国资金监控 SAP_PSM_BC_GL_MON_US_PC
总账 – 资金监控(加拿大) SAP_PSM_BC_GL_MON_CA_PC)
总账 – 验证结果 SAP_FIN_BC_GL_VAL_RESULT_PC
总账会计 – 计划 SAP_FIN_BC_GL_PLN_PC
总账增强 – 日均余额 SAP_FS_BC_GLE_ADB_PC
报表 – 合资企业会计 SAP_FIN_BC_JVA_REPORTING_PC
拨款管理 – 专项资金维护 SAP_PSM_BC_POST_GRNTSP_PC
拨款管理 – 分析 SAP_PSM_BC_ANA_GRNTRESP_PC
拨款管理 – 分析 SAP_PSM_BC_ANA_GRNTSP_PC
拨款管理 – 预算监控 SAP_PSM_BC_MON_GRNTRESP_PC
拨款管理 – 预算监控 SAP_PSM_BC_MON_GRNTSP_PC
拨款管理 – 预算维护 SAP_PSM_BC_MAIN_GRNTSP_PC
收入会计核算 – 合同 SAP_FIN_BC_FARR_CONTRT_PC
服务 – 内部维修分析 SAP_S4CRM_BC_REPA_ANLYTS_PC
服务 – 财务分析 SAP_S4CRM_BC_SRV_FI_ANA_PC
法定报表 – 报表生成 SAP_FIN_BC_SRF_RUN_PC
现金管理 – 现金操作 SAP_FIN_BC_CM_CASH_OPS_PC
现金管理 – 现金操作(基本) SAP_FIN_BC_CM_OPS_BASIC_PC
生产成本会计 – 基于事件的解决方案报表 SAP_FIN_BC_PRD_EB_REP_PC
财务 – 会计凭证显示 SAP_FIN_BC_DSPL_ACDOC_PC
财务 – 凭证流 SAP_FIN_BC_DOC_FLOW_PC
资产会计 – 运营处理 SAP_FIN_BC_AA_DOC_PROC_PC
销售会计 – 专业服务报表 SAP_FIN_BC_SA_REP_PRO_PC
销售会计 – 增强报表 SAP_FIN_BC_SA_ENH_REP_PC
销售会计 – 报表 SAP_FIN_BC_SA_REP_BSC_PC
销售会计 – 计划 SAP_FIN_BC_SA_PLN_PC
间接费用成本会计 – 一般过账活动 SAP_FIN_BC_OH_PER_GPA_PC
间接费用成本会计 – 常规报表 SAP_FIN_BC_OH_REP_GEN_PC
间接费用成本会计 – 成本中心报表 SAP_FIN_BC_OH_REP_CCA_PC
间接费用成本会计 – 损益报表 SAP_FIN_BC_OH_REP_PLR_PC
间接费用成本会计 – 计划 SAP_FIN_BC_OH_PLN_PC
间接费用成本会计 – 项目报表 SAP_FIN_BC_OH_REP_PSE_PC
预算专家 – 专项资金维护 SAP_PSM_BC_POST_BDGTSP_PC
预算专家 – 预算监控 SAP_PSM_BC_MON_BDGTSP_PC
预算专家 – 预算维护 SAP_PSM_BC_MAIN_BDGTSP_PC
预算负责人 – 预算监控 SAP_PSM_BC_MON_BDGTRESP_PC

您需要检查并调整下表中列出的限制类型的权限:

表02.要检查的限制类型Restriction_Types_to_Be_C-export-ZH

要检查的限制类型
公司代码/分类账/记录类型/版本
销售范围
公司代码/利润中心/成本要素
日记账分录的订单类别/订单类型
工厂
公司代码
资产过账:公司代码/资产类
公司代码层次结构
供应商相关日记账分录的权限组
客户相关日记账分录的权限组
评估范围
日记账分录凭证类型的权限组
资产类/公司代码(已弃用)
成本中心/成本要素
细分报表/记录类型的细分
账户类型
销售单据类型
销售范围/销售办公室/销售组
功能范围

以下限制类型在统一日记账分析中不再可用

  • 成本中心层次结构 (COSTCENTER_HIERARCHY)
  • 利润中心层次结构 (PROFITCENTER_HIERARCHY)
  • 内部订单的责任范围 (RESPAREA_IO_AUFART_AUTH_KSTAR)

如果使用自己的业务角色,则限制类型相应地可用于受影响的业务目录中。

需要检查的限制类型表

限制类型名称 限制类型的技术名称 可用字段 已检查字段 字段名称 需要注意的事项
供应商相关日记账分录的权限组 BEGRU_BKPF_BEK BEGRU_BKPF_BEK BEGRU_BKPF_BEK 供应商相关日记账分录的权限组
公司代码 BUKRS BUKRS BUKRS 公司代码
公司代码层次结构 COMPANYCODE_HIERARCHY CCHIER, CCHIERND CCHIER, CCHIERND 公司代码层次结构、公司代码层次结构节点
客户相关日记账分录的权限组 BEGRU_BKPF_BED BEGRU_BKPF_BED BEGRU_BKPF_BED 客户相关日记账分录的权限组
日记账分录凭证类型的权限组 BEGRU_BKPF_BLA BEGRU_BKPF_BLA BEGRU_BKPF_BLA 日记账分录凭证类型的权限组
细分报表/记录类型的细分 SEGMENT_GLRRCTY SEGMENT, GLRRCTY SEGMENT 段报表的段

与此限制类型的可用字段不同,权限检查仅检查此字段:

§  细分报表的细分 (SEGMENT)

如果不授予无限制访问权限,则需要从 SAP S/4HANA Cloud 2402 开始,根据需要显式授予对具有初始值的日记账分录项目的访问权限。

公司代码/分类账/记录类型/版本 BUKRS_GLRLDNR_GLRRCTY_GLRVERS BUKRS 、GLRLDNR、GLRRCTY、GLRVERS BUKRS , GLRLDNR 公司代码、分类账

与此限制类型的可用字段不同,权限检查仅检查这些字段:

§  公司代码 (BUKRS)

分类账 (GLRLDNR)

公司代码/利润中心/成本要素 BUKRS_PRCTR_KSTAR BUKRS、PRCTR、KSTAR BUKRS、PRCTR、KSTAR 公司代码、利润中心、成本要素 如果不授予无限制访问权限,则需要从 SAP S/4HANA Cloud 2402 开始,根据需要显式授予对具有初始值的日记账分录项目的访问权限。
成本中心/成本要素 KOSTL_KSTAR KOSTL, KSTAR KOSTL, KSTAR 成本中心、成本要素 如果不授予无限制访问权限,则需要从 SAP S/4HANA Cloud 2402 开始,根据需要显式授予对具有初始值的日记账分录项目的访问权限。
日记账分录的订单类别/订单类型 F_BKPF_ORD AUTYP, AUFART AUTYP, AUFART 订单类别,订单类型 如果不授予无限制访问权限,则需要从 SAP S/4HANA Cloud 2402 开始,根据需要显式授予对具有初始值的日记账分录项目的访问权限。
评估范围 BWKEY BWKEY BWKEY 评估范围 如果不授予无限制访问权限,则需要从 SAP S/4HANA Cloud 2402 开始,根据需要显式授予对具有初始值的日记账分录项目的访问权限。
账户类型 KOART KOART KOART 财务科目类型 如果不授予无限制访问权限,则需要从 SAP S/4HANA Cloud 2402 开始,根据需要显式授予对具有初始值的日记账分录项目的访问权限。
销售单据类型 AUART AUART AUART 销售凭证类型 如果不授予无限制访问权限,则需要从 SAP S/4HANA Cloud 2402 开始,根据需要显式授予对具有初始值的日记账分录项目的访问权限。
资产过账:公司代码/资产类 A_B_ANLKL ANLKL, BUKRS ANLKL, BUKRS 资产类、公司代码 如果不授予无限制访问权限,则需要从 SAP S/4HANA Cloud 2402 开始,根据需要显式授予对具有初始值的日记账分录项目的访问权限。有关详细信息,请参阅IAM:资产主数据和资产交易的权限。或中文论坛后续发布的博客。
工厂 WERKS WERKS WERKS 工厂
功能范围 FKBER FKBER FKBER 功能范围 有关详细信息,请参阅采取行动:在升级到2402之前维护新的限制类型-功能范围
销售范围 SALES_AREA VKORG、VTWEG、 SPART VKORG、VTWEG、 SPART 销售组织、分销渠道、产品组

此限制类型将权限与限制类型销售范围/销售办事处/销售组相结合。建议使用销售范围销售范围/销售办事处/销售组,并将另一个设置为未维护

如果不授予无限制访问权限,则需要从 SAP S/4HANA Cloud 2402 开始,根据需要显式授予对具有初始值的日记账分录项目的访问权限。

销售范围/销售办公室/销售组 SALES_AREA_OFFICE_GROUP VKORG、 VTWEG、SPART、VKBUR、VKGRP VKORG、 VTWEG、SPART、VKBUR、VKGRP 销售组织、分销渠道、产品组、销售办事处、销售组 此限制类型将权限与限制类型销售范围相结合。建议使用销售范围销售范围/销售办事处/销售组,并将另一个设置为未维护如果不授予无限制访问权限,则需要从 SAP S/4HANA Cloud 2402 开始,根据需要显式授予对具有初始值的日记账分录项目的访问权限。
资产类/公司代码(已弃用) ANLKL_BUKRS ANLKL, BUKRS ANLKL, BUKRS 资产类、公司代码 请改用 A_B_ANLKL。有关详细信息,请参阅IAM:资产主数据和资产交易的权限。或中文论坛后续发布的博客。

检查并调整新限制类型的设置。您可以通过如下步骤执行此操作:

  • 通过使用IAM信息系统” 应用,检查受影响的业务目录关联的业务角色:
    • 打开IAM信息系统 应用
    • 默认主要实体是‘业务目录’;
    • 复制表01.受影响的业务目录-Affected_Business_Catalog-export-ZH的70个业务目录标识(或经过实际业务甄别后的业务目录标识)黏贴到栏位‘业务目录标识’,并执行;
    • 在标签栏‘业务目录-业务角色’下可以导出所有受影响的业务角色到excel,做进一步分析和下一步使用。
  • 检查并维护限制类型,如下所示:
    • 打开维护业务角色应用并复制并黏贴上一步导出到excel里的业务角色标识到栏位‘业务角色标识’。
    • 批量选择业务角色,点击‘批量更改’。
    • 选择区域‘限制’,选择访问类型’写入,读取,值帮助’,选择限制更改更改常规限制值点击下一步,复制并黏贴表02.要检查的限制类型Restriction_Types_to_Be_C-export-ZH里的19个限制类型,并单击笔符号(“编辑”)。
    • 如果要为所有用户授予访问权限,请选择无限制访问(*) 。此设置应涵盖大多数情况。
    • 但是,如果要授予对各个限制类型的访问权限,请从标签上的清单中选择它们。
    • 如果希望用户查看限制类型为空的行项目(例如空功能范围),请转到范围标签并选择添加。输入一对单引号(ASCII 代码 alt + 39)。两者之间是否存在空格 (‘ ‘) 与否 (”) 无关紧要。选择添加,然后选择关闭
    • 如果在过去授予对这些限制类型的无限制访问权限,则无需进一步操作。
    • 如果已授予受限访问权限,请检查限制类型信息是否需要决定下表中初始值的访问。
    • 如果在过去将这些限制类型设置为“未维护”,则现在需要授予无限制访问权限。
    • 如果要利用权限,可以根据需要为您的业务需求授予访问权限。
    • 请注意,无法从值清单中选择空值使用户能够查看具有空值的行项目。您需要直接输入” 。
    • 对于新添加的限制类型“日记账分录的订单类别/订单类型”,您需要以与之替换的限制类型“内部订单的职责范围”相同的方式授予访问权限。
    • 如果在过去从业务目录中移除限制类型,则现在必须使用‘添加限制’来再次将这些限制类型添加到业务目录,并为其授予无限制访问权限。

文章来源: https://blogs.sap.com/2024/01/10/%e9%87%87%e5%8f%96%e8%a1%8c%e5%8a%a8%ef%bc%9a-iam%ef%bc%9a%e7%bb%9f%e4%b8%80%e6%97%a5%e8%ae%b0%e8%b4%a6%e5%88%86%e6%9e%90%e4%b8%ad%e7%9a%84%e6%9d%83%e9%99%90-%e5%9c%a8%e5%8d%87%e7%ba%a7%e5%88%b02402/
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