Contents
背景信息…. 1
何时弃用?…. 2
如何过渡?…. 3
对于使用制造订单的离散或流程制造场景的客户…. 3
对于使用产品成本收集器的重复制造场景的客户…. 7
相关链接:…. 9
基于事件的生产成本过账 (3F0) 是 SAP S/4HANA Cloud(公有云版本)中领先的创新生产成本核算解决方案,具有以下优势:
- 取消了生产会计中的期末关账活动:即不再需要手工执行现有激活使用范围项目BEI之后,月结步骤中的间接费用计算、在制品计算、差异计算和订单结算。
- 有助于获取实时损失和收益:在业务事件发生时(而不是在期末结账时)立即获取在制品和差异的信息。
- 与财务会计中的统一日记账完全集成:在制品资本化和差异结算凭证详细信息直接在统一日记账表 ACDOCA 中更新。不再存在任何 成本控制(CO)特定表,因为这可能会导致与 财务会计(FI)潜在不一致。
- 基于通用并行会计的完全启用:针对每种货币(最多支持 10 种货币)计算在制品和差异。
- 新的报表提供细化的过滤器、导航和下钻到明细信息的有别于经典界面的现代 Fiori 体验。
自公有云2105版本以来,3F0 一直是新实施客户的 SAP S/4HANA Cloud(公有云版本)中生产成本过账的默认激活的范围项目。只有出于罕见的有效合理的业务原因,SAP 才会批准为新实施的客户激活可选范围项目 BEI 的请求。
现在,SAP 宣布弃用 BEI,这意味着在 2021 年之前上线的客户,以及在2021 年之后上线的同时也激活使用了 BEI 的客户,需要提前做好计划,在 BEI 完全被停用之前从 BEI 切换到 3F0。
与 3F0 相比,SAP 基于以下原因而宣布弃用 BEI:
- BEI与公共云上强制默认激活的通用并行会计核算不兼容。比如:传统在制品计算、差异计算和订单结算仅处理具有两种货币类型的主分类账。如果已维护了分类账特定的物料价格或作业成本率,则在除了公司代码货币和成本控制范围货币之外的非主分类账和货币类型将存在不平衡的风险。BEI无法处理不同分类账中的不同价格,
- 这可能由并行会计(不同的会计准则的核算)需求引起。
- 也可能又错误的维护了非主账套的价格引起非本意的不同账套价格。
- 由于旧的技术限制,BEI一直存在如下问题无法解决:
- 在制品计算中成本会计和财务会计由于货币转换导致的不一致。
- 工单差异计算的性能问题。
- 由于Web GUI的 技术限制,BEI在导航和下钻功能中不如 3F0 一样便于用户使用。
在未来功能路线图上,除了基于后勤的事件实时过账,3F0 将提供客户灵活自主选择性的方式手动确定在制品和差异的选项(例如,在期末)给有如下生产特点的客户:
- 生产周期较短,因此不必在每个后勤过账中查看已资本化的在制品。
- 在订单处于 生产结束(DLV/TECO) 状态后对订单进行许多附加过账(例如,补充缺失组件和重新打开订单),这可能会预测大量附加结算凭证和冲销凭证。
3F0是SAP公司战略投资的持续开发的功能增强的解决方案,这意味着新增功能请求的 WCR 或 CIP 只会在3F0 中实现,而不会继续在BEI中开发新功能。
BEI 将经历以下三个阶段直到最终弃用,:
- 沟通阶段(从现在开始)
- SAP 正在就弃用计划通知所有仍在使用 BEI 的客户。
- SAP 正在为 BEI 客户提供详细说明和过渡指南。
- SAP 仅批准为具有特殊有效业务原因的新客户激活 BEI(例如 3F0 中缺少对等功能)。
- SAP期望客户使用3F0中已支持的功能,并向 SAP 提供反馈。
- 在使用BEI处理业务中,3F0 中缺少的对等功能是什么?
- 您对 3F0 不满意且需要改进的系统行为有哪些?
- 准备弃用阶段(最晚2024年底前)
- 根据路线图上列出的内容以及从客户处收集的反馈,SAP 将完成 3F0 与 BEI 的对等功能开发。
- SAP 会将 BEI的 应用和最佳实践内容标记为已弃用。
- SAP 将不再批准为新客户激活 BEI。
- SAP期望客户尽可能结算并关闭现有的传统制造订单和产品成本收集器,并尽早启用基于事件的结果分析码 RSEBW 和 PCCEB ,将所有订单类型切换为 基于事件的订单类型。对于使用传统 结果分析码 MBMF01 和 MBMF03的订单,系统中将显示一条警告消息,提醒该方案即将停用。
- 正式停用阶段(最晚2025年底前)
- SAP 将从 SAP Fiori 快速启动板中移除 BEI 的应用。
- SAP 会将 BEI 最佳实践内容标记为停用。
- SAP 将阻止使用传统 的结果分析码 MBMF01 和MBMF03 创建订单并显示错误消息。
- 客户预期将 3F0 用于生产,没有例外。
熟悉 3F0 和 BEI 之间的应用程序、权限(业务目录)、配置活动、期末关账步骤、支持的场景等的比较。
请参阅帮助页面:
首先,向 SAP 创建事件以请求激活范围项目 3F0,激活之后会系统里可以得到SAP标准最佳实践:新的制造订单的基于事件的处理代码(之前称为 RA 代码)RSEBW 和针对 产品成本收集器的 PCCEB。
注:对于 SAP S/4HANA Cloud 2105及 之后的新实施的项目,3F0已激活。
然后,完成以下准备步骤:
对于使用制造订单的离散或流程制造场景的客户
- 必须:在配置步骤103940基于事件的在制品和差异过账,分配在制品源科目和在制品科目确定规则。
2.可选(如果使用了成本核算表计提间接费用):在配置步骤102922定义成本核算表设置基于事件的成本核算表(间接费用附加费的必填项)。
3.可选(如果使用了成本核算表计提间接费用):在配置步骤102608定义各工厂的评估变式将成本核算表分配到评估变式(在订单类型相关参数的计划成本核算变式中使用的评估变式)。
接下来,执行基本转换步骤:切换到含基于事件的成本核算表的成本核算变式(如果使用了成本核算表计提间接费用))和基于事件的处理代码到订单类型的分配。
切换到制造订单的基于事件的处理代码
RSEBW 是为制造订单启用基于事件的产品成本过账而提供的。
- 在配置步骤103940基于事件的在制品和差异过账,基于事件的处理代码指定在制品计算方法、差异拆分类别和有效的过账接收方,如下所示:
注意:RSEBW在3F0 最佳实践内容中默认提供,无法更改。
2.在配置步骤102431定义生产订单的订单类型相关参数和/或配置步骤定义流程订单的订单类型相关参数将 RSEBW 分配到制造订单的订单类型,请使用配置活动定义生产订单的订单类型相关参数和定义流程订单的订单类型相关参数。可以将 RSEBW 分配到新订单类型,或从旧结果分析码 MBMF01 更改为 RSEBW,用于所有工厂的现有订单类型:
在此步骤中,如果使用成本核算表计提间接费用,还要指定之前通过基于事件的成本核算表分配的计划成本核算变式。
有关详细指南,请参阅制造订单从基于期间转换为基于事件。
结果
在完成以上所有必要的配置更改后,将发生以下情况:
- 使用这些更改过配置的订单类型创建的任何新订单都是基于事件的订单,不再需要手动计算和结算在制品和差异。而是通过货物移动、活动确认、收货和订单完成等业务事件实时启动在制品、间接费用和差异的过账和计算。您可以在分析应用(例如分析生产成本-基于事件)中查看数据。
- 切换之前创建的现有经典订单仍然是非基于事件的订单。对于这些订单,仍需要使用 BEI 的月结步骤(间接费用计算、在制品计算、差异计算和结算)完成生产周期。关闭所有这些订单后,转换就完成。
可以看出,这是不含数据迁移的简单转换。客户可以选择在合适的时候进行随时切换,而无需固定期间切换。在结算完毕所有传统 BEI 制造订单之前,新的基于事件的订单也会同步生成,此时需要同时执行 3F0 和 BEI 的月结步骤。最后,在这些BEI的历史订单完全关闭之后,不再需要执行 BEI 步骤。
对于使用产品成本收集器的重复制造场景的客户
切换到产品成本收集器的基于事件的处理代码
PCCEB 可用于为产品成本收集器启用基于事件的产品成本过账。您可以在配置活动基于事件的在制品和差异过账中查看其设置。它指定在制品计算方法、差异拆分类别和有效的过账接收方,如下所示:
注意:PCCEB 在 3F0 最佳实践内容中默认提供,无法更改。
要将 PCCEB 分配到 产品成本收集器 的订单类型,请使用配置步骤106081定义定单类型和工厂的相关成本会计核算缺省值。您可以将 PCCEB 分配到所有工厂的现有 产品成本收集器的订单类型:
在此步骤中,如上图所示还要指定之前通过基于事件的成本核算表分配的计划成本核算变式和实际成本核算变式。
有关详细指南,请参阅产品成本收集器从基于期间转换为基于事件。
结果
进行所有必要的配置更改后,将发生以下情况:
- 使用订单类型创建的任何新 产品成本收集器 都是基于事件的类型,不再需要手动计算和结算在制品和差异。而是通过货物移动、活动确认和收货等业务事件实时启动在制品、间接费用和差异的过账和计算。您可以在分析应用中查看数据,例如产品成本收集器详细信息-基于事件。
- 切换之前创建的现有经典 产品成本收集器 仍非基于事件。对于这些 产品成本收集器,生产周期仍需要通过现在 BEI 的月结步骤完成。关闭所有这些 产品成本收集器 后,转换就完成。
注意:例如,如有必要,您已为各种分类账设置不同的物料/活动价格,还可以使用计划产品成本核算作业应用中的并行分类账中的生产结算作业在多个分类账中结算经典 PCC。
希望这些信息对您有所帮助,并准备好在 SAP S/4HANA Cloud 中探索和使用智能产品会计的旅程。
文章来源: https://blogs.sap.com/2023/11/30/%e9%87%87%e5%8f%96%e8%a1%8c%e5%8a%a8%ef%bc%9a%e8%bf%87%e6%b8%a1%e5%88%b0-sap-s-4hana-cloud-%e4%b8%ad%e5%9f%ba%e4%ba%8e%e4%ba%8b%e4%bb%b6%e7%9a%84%e7%94%9f%e4%ba%a7%e6%88%90%e6%9c%ac%e8%bf%87%e8%b4%a63/
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