在SAP S/4HANA Cloud 公有云版本的实施过程中,业务配置(Business Configuration)是一项重要的任务,它涉及到对系统进行配置和设置以满足组织的业务需求, 以实现更高效、更准确的业务流程和数据管理。
在SAP S/4HANA Cloud 公有云的目前版本中有着超过4000个不同的配置用以支持不同国家不同地区的企业的特定业务需求。
在为系统维护业务配置数据时,您通常会按需要配置的业务分类找到对应的配置活动,加以展开后在系统中手动维护。有时由于数据量较大,或者您可能已经在另一个系统中进行过维护并想从那里提取数据。这时,您可以通过业务配置/Upload Business Configration功能,使用excel下载与上传的方式来维护相关的业务配置从而减少手工维护的工作量。
下面我会以销售配置中定义客户退货原因为示例,为大家演示操作的具体步骤。
第一步,下载所需业务配置的Excel模版
您可以通过使用CBC(SAP Central Business Configuration,SAP中央业务配置)启动配置活动。或者,您可以从实施活动应用程序中启动配置活动。
第二步,更新配置文件
在此案例中,我们新增了一组退货原因代码以及描述
第三步,上传业务配置
要导入配置内容,请导航到表视图 > 导入电子表格 > 内容。
这时会启动上传业务配置应用程序的新标签。
上传已调整过配置内容的下载文件。上传完成后,选择步骤3。
此步骤显示了您上传的文件中的配置内容。在此您也可以取消选择不想上传的行,并点击“Review”继续。
审核信息。如果一切正确,请选择“Deploy”。
刷新系统后,通过excel上传的退货代码和原因已更新。
注意事项 1:
在系统中的上传业务配置应用程序无法直接使用,使用时会提示报错。请从配置活动中启动使用Excel上传功能。
注意事项 2:
目前在2308版本中已支持超过1400个配置文件上传功能,更多配置上传功能陆续启用中。
您可以通过以下途径查看最新支持的可上传配置文件清单
SAP for Me网站->SAP Process Navigator->Solution Senario/SAP S/4HANA Cloud,Public Edition 中下载和查看已支持配置上传的对象清单
Process Navigator – SAP for Me
注意事项3:
登录S/4HANA Cloud时需要使用到BPC_Expert登录。
另外,除了使用系统自带的上传功能,在大批量项目实施的情况,合作伙伴也可以使用自动化机器人,进一步自动化业务配置文件的上传步骤,实现更高效的配置管理。
此链接为自动上传配置文件机器人的介绍以及示例代码,以供参考。
感谢观看。