API “日记账分录 – 过账(同步)”, 技术名称:JournalEntryCreateRequestConfirmation_In
使用此内向服务将日记账分录从外部系统同步过账到您的 SAP S/4HANA Cloud 系统。可根据业务需求扩展此服务。
本篇及系列博客介绍基于API “日记账分录 – 过账(同步)可以实现的场景,本篇介绍供应商预付款申请。
根据链接,通过 APP – 通信安排来创建场景标识是 SAP_COM_0002 的通信安排。在创建通信安排前,需要先创建通信系统,可以参考如下链接。在创建通信安排时,需要为通信安排绑定创建好的通信系统。通信系统中维护的通信用户,用于在 API 测试时的认证授权。
可以通过链接访问 Business Acceleration Hub ,查看该 API 相关信息。通过链接访问该 API 的业务文档,来查看本 API 支持的字段等详细的细节信息。
关于本案例更详细的业务部分分析,请参见Blog-浅析API日记账分录-过账可以实现的场景-业务篇:应付账款(二) 供应商预付款申请。
在使用测试工具进行测试前,需要进行一些配置上的维护。由于我们测试对象是 SOAP 类型的 API ,所以我们需要在 Headers 里添加字段 SOAPAction ,值为 “#POST” 。同时,因为我们的 Request Body 使用的是 xml 类型,因此我们也需要添加字段 Content-Type ,值为 test/xml 。
在 Headers 中进行配置
在填写好发送请求的 url 以及通信用户的 Username 和 Password 后,我们就可以填入 Payload 发送 API 请求。以下是用于本场景的 Example Payload: Vendor Credit Memo,经过 API 工具的测试生成供应商贷方凭证。
在该 Payload 里,部分字段需要根据实际业务需求和系统实际情况自行调整,可参考下表:
字段名 | 示例值 |
AccountingDocumentType | KG |
DocumentReferenceID | 123 |
DocumentHeaderText | Test Posting |
CreatedByUser | CC0000000044 |
CompanyCode | 1310 |
DocumentDate | 2023-07-31 |
PostingDate | 2023-07-31 |
DueCalculationBaseDate | 2023-07-31 |
SpecialGLCode | F |
AssignmentReference | RES Clear WO |
DocumentItemText | Test Item |
Creditor | S1330001 |
AmountInTransactionCurrency | -100 |
AmountInTransactionCurrency currencyCode | CNY |
AmountInTransactionCurrency | 0 |
AmountInTransactionCurrency currencyCode | CNY |
TaxBaseAmountInTransCrcy currencyCode | 0 |
<soapenv:Envelope xmlns:soapenv="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/" xmlns:sfin="http://sap.com/xi/SAPSCORE/SFIN">
<soapenv:Header/>
<soapenv:Body>
<sfin:JournalEntryBulkCreateRequest>
<MessageHeader>
<ID>MSG_2023-07-31</ID>
<!--<ReferenceID></ReferenceID>-->
<CreationDateTime>2023-07-31T12:00:00.1234567Z</CreationDateTime>
</MessageHeader>
<!--1 or more repetitions:-->
<JournalEntryCreateRequest>
<MessageHeader>
<ID>SUB_MSG_2023-07-31</ID>
<!--<ReferenceID></ReferenceID>-->
<CreationDateTime>2023-07-31T12:00:00.1234567Z</CreationDateTime>
</MessageHeader>
<JournalEntry>
<OriginalReferenceDocumentType>BKPFF</OriginalReferenceDocumentType>
<OriginalReferenceDocument/>
<OriginalReferenceDocumentLogicalSystem/>
<BusinessTransactionType>RFST</BusinessTransactionType>
<AccountingDocumentType>KZ</AccountingDocumentType>
<!-- <DocumentReferenceID>123</DocumentReferenceID>
--><!-- <DocumentHeaderText>Test Posting</DocumentHeaderText>
--> <CreatedByUser>CC0000000044</CreatedByUser>
<CompanyCode>1310</CompanyCode>
<DocumentDate>2023-07-31</DocumentDate>
<PostingDate>2023-07-31</PostingDate>
<!--<Reference1InDocumentHeader>12345678901234567890</Reference1InDocumentHeader>
--><!--<Reference2InDocumentHeader>1234567890</Reference2InDocumentHeader>
--> <!--Zero or more repetitions:-->
<CreditorItem>
<ReferenceDocumentItem>1</ReferenceDocumentItem>
<Creditor>S1330001</Creditor>
<AmountInTransactionCurrency currencyCode="CNY">-100</AmountInTransactionCurrency>
<!-- <CashDiscountTerms>
-->
<!-- <DueCalculationBaseDate>2023-07-31</DueCalculationBaseDate>
-->
<!-- <CashDiscount1Days>0</CashDiscount1Days>
-->
<!-- <CashDiscount1Percent>0</CashDiscount1Percent>
-->
<!-- <CashDiscount2Days>0</CashDiscount2Days>
-->
<!-- <CashDiscount2Percent>0</CashDiscount2Percent>
-->
<!-- <NetPaymentDays>0</NetPaymentDays>
-->
<!-- </CashDiscountTerms>
-->
<DownPaymentTerms>
<SpecialGLCode>F</SpecialGLCode>
<!-- <SalesOrder></SalesOrder>
-->
<!-- <SalesOrderItem></SalesOrderItem>
-->
<TaxCode></TaxCode>
</DownPaymentTerms>
</CreditorItem>
<ProductTaxItem>
<TaxCode></TaxCode>
<AmountInTransactionCurrency currencyCode="CNY">0</AmountInTransactionCurrency>
<DebitCreditCode>S</DebitCreditCode>
<TaxBaseAmountInTransCrcy currencyCode="CNY">0</TaxBaseAmountInTransCrcy>
</ProductTaxItem>
</JournalEntry>
</JournalEntryCreateRequest>
</sfin:JournalEntryBulkCreateRequest>
</soapenv:Body>
</soapenv:Envelope>
<ProductTaxItem>这部分 TaxCode 需要根据情况来修改,保证平衡。
本 API 支持创建多个日记账。参考下图,如果添加多段 11 ~ 68 行的 <JournalEntryCreateRequest> 部分的内容,则可以同时创建多个日记账。
批量创建日记账
测试 SOAP 类型的 API 与 ODATA 类型的 API 有一点不同的是,无法通过返回的状态码来判断我们是否成功运行,因为运行成功后状态码都是 200 (除了 Username 和 Password 不正确的情况返回状态码 401 )。因此我们需要检查运行 API 后的 Response Body 进行判断。如果 <JournalEntryCreateConfirmation> 中的 AccountingDocument 值为 0000000000 ,则说明创建不成功。我们可以根据 Response Body 后面的提示内容对我们的 Payload 进行修正。
如下是成功创建日记账时返回的 Response ,会返回创建成功的会计凭证号。
<soap-env:Envelope
xmlns:soap-env="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/">
<soap-env:Header/>
<soap-env:Body>
<n0:JournalEntryBulkCreateConfirmation
xmlns:n0="http://sap.com/xi/SAPSCORE/SFIN"
xmlns:prx="urn:sap.com:proxy:CCF:/1SAI/TAS3D871C7855B59197A671:795">
<MessageHeader>
<UUID>27d8144b-8bc8-1ede-9bc5-70caeb1e5a12</UUID>
<ReferenceID>MSG_2023-07-31</ReferenceID>
<CreationDateTime>2023-10-19T02:59:32.077731Z</CreationDateTime>
<SenderBusinessSystemID>CCF</SenderBusinessSystemID>
</MessageHeader>
<ConfirmationInterfaceOrignName/>
<JournalEntryCreateConfirmation>
<MessageHeader>
<UUID>27d8144b-8bc8-1ede-9bc5-70caeb1e7a12</UUID>
<ReferenceID>SUB_MSG_2023-07-31</ReferenceID>
<CreationDateTime>2023-10-19T02:59:32.077797Z</CreationDateTime>
</MessageHeader>
<JournalEntryCreateConfirmation>
<AccountingDocument>1500000050</AccountingDocument>
<CompanyCode>1310</CompanyCode>
<FiscalYear>2023</FiscalYear>
</JournalEntryCreateConfirmation>
<Log>
<MaximumLogItemSeverityCode>1</MaximumLogItemSeverityCode>
<Item>
<TypeID>605(RW)</TypeID>
<SeverityCode>1</SeverityCode>
<Note>Document posted successfully: BKPFF 150000005013102023 0LEUD7I</Note>
<WebURI>http://ldai1ccf.wdf.sap.corp:50000/sap/xi/docu_apperror?ID=NA&OBJECT=RW605&LANGUAGE=E&MSGV1=BKPFF&MSGV2=150000005013102023&MSGV3=0LEUD7I</WebURI>
</Item>
</Log>
</JournalEntryCreateConfirmation>
<Log/>
</n0:JournalEntryBulkCreateConfirmation>
</soap-env:Body>
</soap-env:Envelope>