基于「提醒事项」的进阶版任务管理工具：GoodTask

在「任务管理」与「日程追踪」的功能方向下，很多人都是「系统原生应用就够」主义者，我就是其中之一；不过，系统应用与生俱来的「功能克制」也会让我们失去很多进阶功能，而更为高阶、功能更丰富的 Todoist、OmniFocus 等工具往往又需要比较高的门槛才能真正入门。

因此，像 GoodTask、Things 等「不高不低正正好」的任务管理工具顺理成章地出现了：这些应用在「克制」和「功能性」之间找到了微妙的平衡点，在简洁易懂的界面和操作下，极大地拓展了原生「提醒事项」的功能，成为了更适合大多数人的任务管理工具。

作为一款 iOS 系统提醒事项的任务管理工具，GoodTask 在前一段时间迎来了第五个大版本更新，新版推出了更完善的智能任务清单，并新增了「报告」与「下一个」视图。这篇文章希望帮你重新审视这款应用，告诉你为什么 GoodTask 能够成为更适合多数人的任务管理工具。

与「提醒事项」一致的任务追踪功能

如果你曾经是重度的 iOS 原生「提醒事项」用户，那么直接上手 GoodTask 的体验几乎没有什么大的区别。你会发现 GoodTask 已经将系统「提醒事项」以及「日历」中的全部任务和日程整合了进来，统一地显示到了自己的任务列表之中；同时，在「提醒事项」里原有的任务列表、列表颜色等特性也会直接继承到 GoodTask 里面来。

GoodTask 主界面由列表视图和任务视图两级结构组成。任务列表里面有多种视图：纯列表、天视图、周视图、月视图。通过多种分类粒度的任务显示方式，GoodTask 能够有效帮助我们对自己在某个时间跨度上的任务密度进行管理和追踪。

另外，GoodTask 右下角的星标按钮还能够帮我们快速切换不同的智能任务列表，比如直接定位到今日待办清单、查看本周待办任务等等。

事实上，GoodTask 在原生「提醒事项」基础之上为我们提供的功能远不止这些，接下来的这些功能让 GoodTask 弥补了「提醒事项」在基础的任务管理功能方面的不足，进阶成为了一款足够好用的任务管理工具。

媲美专业工具的智能任务列表

iOS 原生的「提醒事项」提供的列表只有「今日」「全部」「有截止日期」以及「星标任务」四个。如果你了解过 OmniFocus、Todoist 等应用，你可能听说过它们的「透视」或「预测」功能。简单来说，这项功能就是对任务的不同元素进行分析，通过标签、关联日期甚至语义本身来将任务按照不同的角度进行归类划分，从而让我们更好地在大量的任务面前筛选出当下最重要或者必须先做的任务总。

GoodTask 通过「智能任务列表」在原生「提醒事项」基础上为我们提供了类似的、而且更方便配置的功能。GoodTask 的智能列表默认包含了：全部任务、高优先级任务、今日任务、已过期任务、有时限的任务等，根据我们的任务详情，GoodTask 能够帮助我们自动将任务进行分类，让我们能够快速找到需要优先解决的任务，提高工作效率。

另外，GoodTask 还直接支持有对任务进行「标签」的整理划分。在创建任务的时候 GoodTask 会提示我们添加标签，比如 #Later  可以用来表示「不着急但是肯定需要完成的任务」、#Tomorrow  可以表示「第二天就要完成的任务」等。

我们当然可以自己创建符合自己工作流程的智能清单，GoodTask 里面能够创建的列表类型有两种：传统的、和「提醒事项」里列表一致的列表，以及基于任务智能归类的「智能列表」。举个例子，比如我希望将我近三天快要到期的任务都找出来，那么我们只需要创建一个名为 Within 3 days & !Overdue  的智能列表，并添加：

• 截止日期在三天之内的（Within 3 days）
• 或者，今天就需要完成的（Today）
• 而且，尚未截止的（!Overdue）

这样的三个过滤器，那么这个列表就可以自动帮我筛选出符合条件的任务。利用智能任务列表以及针对标签的筛选功能，GoodTask 能够帮我们轻松地整理大量任务，快速完成计划。

基于模板的快速添加新任务

添加新任务看起来是一个非常普通的功能，但是事实上如果我们需要对每个任务的每项参数逐项进行配置，那么这项工作将变得低效和繁琐，这正是原生「提醒事项」做的不足的地方。

GoodTask 将「提醒事项」添加新任务的过程更进了一步。点击 New Task，我们可以看到任务标题下面的三个标签页：快捷动作（Quick Actions）、传统的任务详情设置页面以及子任务设置页面。

其中，第二个标签页「任务详情」和系统「提醒事项」里提供的配置选项大体相似，有着类似的「任务时限」「任务地点」以及「任务优先级」等，另外的两个配置选项则是 GoodTask 的重磅功能。

快捷动作 Quick Actions

「快捷动作」能够方便地将不同的设置、标签、动作等继承进新任务之中，比如快速添加 #Home、#Later  标签，我们能够快速地设置 30 分钟到期任务、快速将任务归类至某一列表等。「快捷动作」还支持将当前任务的某项配置快速清空、克隆当前任务，在 GoodTask 设置中的「Quick Actions」里，我们还可以看到更多预先设置好的「快捷动作」，这些都是 GoodTask 帮助我们在「提醒事项」的基础之上将效率进一步提高所提供的功能。

巧妙的子任务功能拓展

GoodTask 支持设置子任务，子任务也是以将内容存储在 iOS 「提醒事项」任务中的基础之上实现的。虽然「提醒事项」本身支持子任务（Subtasks），但是「提醒事项」里面的子任务功能羸弱，显示效果也有局限性。

可以看到，GoodTask 通过定义自己的语法，在 iOS「提醒事项」里成功为其拓展了「子任务」功能。要为 GoodTask 的任务添加子任务，我们只需要按照以下语法格式在「提醒事项」的任务详情中输入子任务：

[] 子任务 1
[] 子任务 2
[] 子任务 3

这样的处理方法简单易懂，不仅方便修改、也方便后续进行操作。

其他

任务报告

在最新的 GoodTask 5 中，GoodTask 更新了全新的任务报告视图。在这里，我们可以非常清楚地看到每天、每周以及每个月的任务清单一览。同时，我们也可以将之导出为 CSV 文件进行进一步的统计分析。

「下一项」视图

GoodTask 还提供了名为「下一项」智能任务列表，应用会通过任务的截止日期、任务紧急程度和优先级等参数，智能地为我们推荐接下来需要进行的任务。同时，GoodTask 还可以开启「专注模式」，为我们完成任务提供一个无干扰的环境。

总结

正如开头所述：GoodTask 是一款介乎于极简、只提供基础功能的「提醒事项」和功能强大、几乎无所不能的 OmniFocus 等之间的任务管理工具。GoodTask 克制却充分地补足和拓展了「提醒事项」的功能，又保持了足够简单、易用的特点。或许，这种「不高不低正正好」的应用才是最适合我们「原生即可」主义者的任务管理工具。

如果你之前在用「提醒事项」进行任务管理，使用 GoodTask 不需要任何迁移成本，也不需要太多的学习成本和动手能力；如果你对于任务管理工具的要求不高，「提醒事项」相对「简陋」的功能又不能很好地满足你的使用需求，GoodTask 是一款绝对值得你尝试的任务管理工具。

你可以在 App Store 及 Mac App Store 免费下载 GoodTask，应用支持 14 天免费试用，完整版需要以 ¥68 及 ¥128 的价格进行内购解锁，Setapp 用户可以免费获取 macOS 版本应用。

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