视频|如何科学地管理图书馆?
2019-12-12 15:41:29 Author: sspai.com(查看原文) 阅读量:227 收藏

视频文字稿:

这里是中国国家图书馆,里面的书架上摆放着 3700 多万册文献书籍,平均每天要接待 1.2 万名读者,如何保证这些读者找到自己想要的书?什么样的书才有资格进入图书馆?

一座图书馆的核心竞争力是藏书的数量与质量,然而,仅中国每年出版的新书就多达 25 万本,这么多书该怎么挑?

像国家图书馆这样家大业大的国字头事业单位其实完全不必担心,根据《出版管理条例》,中国出版社每年出版的新书都必须免费寄一本给国图收藏。

但对于学校或地方性图书馆,主要还是靠花钱买,但地盘和经费都有限,藏书必须精挑细选。

买书首先得知道市面上有哪些书。图书馆可以通过书商、出版社获取这种 MARC 格式,即机器可读目录的书籍列表,里面记录有标题、摘要、作者等信息,其中最重要的就是 ISBN—— 国际标准书号,相当于每本书的身份证。

ISBN 码分为五段,前面三位前缀号,固定是 978 或 979 ,后跟国家或语言代码,中国是 7 ,接下来是各出版社被分配的出版社码和独立的书序码,最后一位是用于验证的校验码。

有了这些信息,图书馆就可以根据自己的藏书查重,并在剩下的书目中挑选。

地方性图书馆的选书首先要符合总体的城市规划,比如在以制造业为经济支柱的佛山市,除了市级图书馆有人文社科类书籍外,其他区级图书馆清一色全是工农技术类藏书。

而学校图书馆则主要考虑内部的专业设置来选书。

而从各所大学的借阅榜单来看,当代大学生最爱的还是文学类书籍,尤其是《平凡的世界》《明朝那些事儿》《藏地密码》《盗墓笔记》这些经典畅销书。

确定了采购原则,需要通过招标的形式购买图书。

2019-2021 年度,北京大学图书馆就花了 3930 万元,找了一共 20 家书商和出版社为自己买书,其中对于内地出版的图书,书商一般可以提供 6-7 折的优惠,而境外出版的图书则只有 8-9 折。

买来的书经过验收,会被贴上条码、盖上馆藏章、防盗磁条。还要在侧面贴上一个印有索书号的书标,这个索书号有什么含义?

根据中国图书分类法,图书馆里的书会被分为 26 个大类,分别对应 26 个字母。

每个大类可以配合基本符号分成各个小类,比如 T - 工业技术的二级类目中,用 TB 代表一般工业技术,再用 TB9 代表计量学。

种次号是指同一分类号的图书,以其分编的先后顺序,分别给予的流水号,而辅助区分号用以区分同种图书的年代、卷次、版本等。

书目检索系统中,索书号的分类号和种次号之间用 / 相隔,种次号和辅助区分号之间用 : = 等相隔。

图书馆同样会根据这套分类标准划出不同的区域,按顺序放置书架,每个书架也有一个由分类号和辅助号两组号码组成的分类排架号。接下来,只要将每本书按照索书号摆进对应的排架就可以。

索书号可以帮助读者更方便地找到自己想要的书,早期主要靠卡片目录,书籍信息和分类号都写在这张 7.5×12.5 公分的卡片上,读者需要从目录柜中上万张卡片中找到自己想要的书,获取索书号后再去书架上取书。

而现在的图书馆,利用 Interlib、汇文、力博等图书馆自动化管理系统,已经可以解决大部分图书编目、分类、租借、登记管理的功能,读者可以在机器上非常方便地查到书籍的位置。

除了书,你说不定还能在图书馆找到你曾经发的微博,国家图书馆在 2019 年保存了微博全站一共 2000 多亿条博文,就是为了让后人见识一下,你每天都在网上看些什么东西。

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