「心光」对标签的重新思考与设计:智能自动分类、灵活追踪、深度追问
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对于信息的整理,我觉得有过两个有标志性的时代:文件夹和标签。
最早的时候,我们用「文件夹📁」来将信息分门别类,优势是看起来整整齐齐,很容易就有了一个树形结构;弊端也很明显,一个文件只能呆在一个文件夹中,在文件夹和子文件夹中来回查找管理成本极高。
近几年,「标签🏷️」开始流行。标签系统灵活度极高,使用标签和子标签也能实现类似文件夹嵌套的管理方式,看起来是最优解;但灵活背后的成本是记录要求变高。每次记录都需要先选择标签,不写标签则杂乱无章,每次都选标签思考成本高且消磨记录积极性。
有没有更好的方法呢?
或许最方便的方法,是不在记录时考虑各种标签和归类。梳理和回顾全部交给记录后,软件为你处理。
在记录时,你只需要专注记录内容本身。这样记录过程中就不会被我需要将丢到哪个文件夹中,放在哪个标签分类以便回溯而打断。比如你想记录的内容是「给家里的猫咪买了个新的玩具」,如实记录即可,不需要任何额外操作。
在记录后,软件会自动帮你分类放好。进一步地,你还可以自己主动对感兴趣的内容进行追踪。未来回顾时,你可以对于过去的所有记录直接提问。
这便是我们在过去一年中,构思的新一代记录系统,并且将这一套理念集成在了心光 App 里。
智能自动分类
下图左边的「今天」界面是心光输入的地方。在这里你可以输入文字及图片,只需要专注记录就好,不需要输入任何除了记录之外的信息。图中我记录了一些关于猫咪的想法。
下图的右侧,是输入完成后,心光「画廊」自动进行的梳理。可以看到心光自动为这一天起了一个有趣的标题:伸出小胖爪。扫一眼就能看到这一天的标志性事件。
让我们继续将目光放在下图右侧,出现了不是你自己记录的,心光自动生成的 Emoji 猫猫头🐱。这便是心光的自动分类系统,它会对于你的每一条目自动进行归类,方便你未来回顾。比如猫头的图标,就是帮你归在了宠物类别。
你也许会担心,如果自动分类的不准怎么办。我有好多自己专属的表述方式,该如何解决呢?这时候你就可以教心光啦,如果分类不准,双击条目即可弹出下图左侧的修改界面,你只需要教心光正确分类即可。
你的每次修改,心光都会记在心里,在修改几次过后,就会发现心光能完全理解你的专属表达方式,越来越聪明,直至完全准确。这时候,你就拥有了世界上独一无二,只懂你的心光。
你一定有非常精彩的爱好,但心光不知道有这个分类怎么办呢?如下图右侧所示,你可以添加自己的新分类,并配合你的精选 Emoji。让心光学习的方法和上述流程完全一致,「画廊」中双击条目即可修改到自定义新分类,几次后心光就能学会啦。学会之后便一劳永逸。
灵活主动追踪
上一个阶段,我们讨论了每一条记录的自动归类。每一个时段,你的关注点可能都不同,有没有方法灵活的找到我们需要的内容呢。比如你记录了「跨越鸿沟」这本书的书摘,需要给每一条都单独建立标签吗?
其实不然,这里我们用上了关于梳理的新思考,主动追踪。你输入的每个追踪词,就是标签。通过主动追踪的方式,避免了每次你在输入时选择标签的繁琐,你既可以自由选择你追踪的主题,也可以灵活修改,而不必回溯去纠结修改每一条。
它的设计思路是随时根据你的需求,帮助你聚合所有关于该词条的卡片,这样你就可以在所有记录中,找到这类记录。
比如下图,如果我想关注「猫」和「罐头」这两个词条,输入「猫/罐头」,心光就会为你自动生成两张包含对应记录的卡片。
的确是挺灵活的,但如果我想追踪的是猫,但平时记录多种词汇混着用怎么办。针对这类情况,心光给出的方法是「智能自动聚合」,以上图的「猫」为例,左上角的星星按钮可以选择自动聚合开关,若打开,则心光会自动把「猫咪、猫猫」等相关性高的描述,也加入该卡片的追踪。
你也许会继续思考,那有些情况,我会有一些专属称呼。比如我家猫,我有时候喜欢叫他毛孩子,能放在一张卡片吗?
答案也是可以的。以猫为例,此时你只需要追踪「猫 & 毛孩子」,即可在一张卡片中追踪所有这些描述。比如上图左侧,心光自动追到了我的全部 5 条关于猫咪的记录。
深度追问系统
一年、两年、时间长度拉到人生,你可能有过很多关于生命与生活的思考和感悟。对于不同事物的见解,吃过的各种美食,触动你的情感,每一段记忆。能不能有这样一个魔法球,我的任何提问,它都可以回答?
这便是我们对于深度追问系统的思考。如下图所示,你深度调教的专属个性 AI + 你主动追踪的探索 + 整个心光 AI 体系,共同服务了这套全自动的自我探索追问系统,叫做「心光水晶球」。
你可以将好心情与它分享,可以寻找安慰,可以分析自己成长过程中专注事物的变化,也可以自我探索分析 MBTI 等等。你的记录越丰富,追问系统的能力就越强。
下图右侧我举了一个简单的例子,我问它「帮我分析我家猫的性格和饮食偏好」,水晶球自动参考了对应的记录,并且给出了有参考价值的回复。如猫咪喜欢吃鹌鹑,不喜欢吃鱼等,可尝试更多有肉禽类食物。
上图的右侧,水晶球专业版擅长处理逻辑复杂的事物,你也可以点击「专业版」字样,在极速版与专业版中自由切换,根据需求提问。
水晶球能力极强,绝对保护你隐私的设计下,所有的记录均在其考虑范围。你可以对过往记录随意提问,它便是你在这个世界上独一无二的答案之书。
总结
传统的信息记录和梳理方式已经有很多年,无论是文件夹还是标签,都各有利弊。本文中所提出的,是我们所畅想和尝试,在 心光 App 中落地的第三代管理系统。它包含纯粹记录和三个思考。
纯粹记录:除记录内容本身,无需提供任何额外信息,最大化降低记录时心理负担。
三个思考:
- 智能的自动分类,只需简单指导,即可拥有离线可用专属于你的个性 AI;
- 灵活的主动追踪,输入的词汇就是标签,自动聚合,按需灵活修改;
- 深度的追问系统,心光全套 AI 为所有记录提供服务,任何好奇均可回答。
在将思考落地、创作心光的过去一年中,我们常常反思,工具和信息管理流程,真的是越复杂越好吗?又觉得其实不然。记录时刻,倘若你需要填写的附加信息很多,原本想记录的内容就有可能在你关注流程、纠结选择时随风飘散。
想法是很宝贵的,最好在想到时就能被记录存储,心光想守护的正是这个刹那,让它化作永恒,这是属于你的珍宝。如果有一款理想中的记录工具,知我懂我,使用极其简约,功能极其强大,这便是心光。
以上,是我们对于重塑信息管理,以及第三代记录及梳理方式的思考。
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