千里之行始于足下，任务管理先看「今日」：Structured

任务管理工具领域经过长时间的发展，目前市面上更为主流的任务管理工具似乎依然还是那么同几个，付费的有 OmniFocus、Things、Todoist 和滴答清单等

当然，任务管理工具领域也会有 niche market 的存在，像 Structured 这样的小众应用就满足了一部分人对任务管理的细分化需求。借着这次 3.0 版本更新的机会，我就向大家一下介绍这款致力于安排当日行程的任务管理工具。

创建任务

作为一款功能较为单一或者说是「专一」的任务管理工具，Structured 中创建新任务时可以自定义的选项倒是出奇地丰富。

任务的图标系统和任务名称是高度绑定的，这也是 Structured 的主打功能之一。首先，Structured 拥有超过 550 款内置图标可供使用，当然部分图标需要付费订阅专业版才可以解锁使用。其次，Structured 有一个「提升智能图标」功能，也就是说应用可以根据你填充的任务名称自动推荐合适的图标给你。

Structured 可以为任务添加开始的日期和时间，在 3.0 新版本中还添加了时区支持。不管是新建任务还是编辑已存在的任务，都可以通过「更多的」>「设置时区」来为任务添加时区。在时间线上显示时，该任务仍会按照当地时区的起始时间来显示，但是点击任务后会在详情页中显示设置时区对应的时间。

因为在 Structured 的任务在时间线上显示时像一个胶囊，所以我喜欢将其称为「任务胶囊」。为了让不同的「任务胶囊」在时间线上更具有辨识度，所以我们可以在创建任务时为其设置为不同的背景色。Structured 提供了粉色、蓝色、绿色和黑色四种预设，如果你不满足于此的话还可以调用系统调色板来 DIY 更多的颜色。

我们也可以为 Structured 的任务设置重复次数，目前仅提供了仅一次、每日、每周、每月四个选项，暂不支持自定义更高级的重复选项。另外，此功能为付费功能，需要购买专业版才可以使用。

另一个专业版的功能为提醒。免费版只能在任务开始时提醒，如果你需要让 Structured 在任务结束时或者开始前 N 分钟提醒你，那么就需要购买专业版。

Structured 在创建新任务时还可以填充更多细节，包含了子任务和文本备注两部分。

时间线

在第一次使用 Structured 的时候，应用会提示你设置起床的时间和睡觉的时间，这两个时间会作为每日时间线的开端和结尾，同时应用会在这两个时间点将起床和睡眠作为任务推送提醒，需要将其标记为「完成」。

在时间线上，构建当天事件的不仅仅有在 Structured 中创建的新任务，还可以是从 Apple Reminders 导入的提醒事项或者从日历导入的日程事项，而导入的提醒事项还可以与 Apple Reminders 应用中进行双向同步。这 3 者基本上可以覆盖大多数人的时间管理需求了，需要提醒的是，导入提醒事项和日历事项也需要解锁专业版才可以正常使用。

在安排一天的任务时，当然可以在创建任务的伊始就将时间安排得不重不漏，但这自然也不太现实，大多数情况下我们还是需要后期来重新规划这些任务，以便达到最高的完成效率。

在 Structured 中，我们可以通过拖拽操作（Drag and Drop）来移动时间线上的任务胶囊，以此来更改它们的开始时间。Structured 3 中的任务模块支持多种形式的拖拽操作：首先，收件箱中的任务可以直接拖拽到时间线上；其次，时间线上的任务可以通过拖拽来直接更改时间段；最后，时间线上的任务还可以拖拽回收件箱中并标记为「已完成」状态。

系统特性

Structured 在适配 iOS 16 的系统新特性方面也比较及时。

在桌面小组件方面，Structured 提供的小组件是「下一项任务」，可以用来持续追踪接下来的任务，包含了小、中、大三种尺寸。

在锁屏小组件方面，Structured 同样提供的是「下一项任务」，包含了小、大两种尺寸。

总结

作为一款特色鲜明的任务管理工具，Structured 不管是在交互设计还是核心理念方面都做得可圈可点，挑不出明显的毛病。另外，Structured 可以在 iOS、iPadOS 和 macOS 上免费下载使用，大多数功能都是免费的，专业版的解锁价格为每月 10 元或者每年 53 元，也可以选择 198 元终身买断，我认为价格也还算可以接受。

你可以在 App Store 下载 Structured。

> 下载少数派 2.0 客户端、关注少数派公众号，解锁全新阅读体验 📰

> 实用、好用的正版软件，少数派为你呈现 🚀