阅读批注样样通，我的 Calibre 书籍库管理方法论

根据 Goodreads 上的统计，我在 2021 年读了 142 本书，其中大约 99% 都是在电子设备上完成的。

电子阅读最大的优点就是方便，并且来源广泛。无论是电子化的出版物，还是网文和同人小说，拿起设备就能无时无刻地阅读。身在海外想要读到国内最新的作品，也不需要等它漂洋过海才能体味。

但是这么多电子书文件，放在电脑里，怎么管理和检索就成了问题。经过一番调查后，我把目光抛向了 Calibre，这个号称最强大的全平台书籍资料库。使用过一段时间之后，在管理本地书籍、转换格式之外，还发现了它作为阅读记录 App 的可能。

以下就是我使用 Calibre 做书籍管理记录的经验，希望能对你有所启发。

最强大的书籍资料库

Calibre 完全免费，支持中文，可以在 Windows、Mac 和 Linux 系统上运行。

下载后，根据新手指南一路操作下去，就建立了第一个书库「Calibre Library」。

书库

刚刚建立的这个「书库」，意味着什么？

每一个书库可以简单理解为一个文件夹。文件夹里按作者名拼音分类，每本书又是一个文件夹。里面会有书籍信息、封面和电子书文件。

每一个书库中的书都是独立的。同一本书尽管可以存放于多个书库中，但是在书库内搜索时只能搜索到存在于这个书库内部的那个版本。

我使用书库的原则，就是把不同类别的书籍分开存放。使用最多的有两个，分别叫「严肃文学」和「随便看看」。顾名思义，前者放各种读起来有点费脑的正经出版物，后者放各种网络小说和同人文，从晋江到 AO3 到 PO18 应有尽有，很适合用来放松。

在选书时，就可以按照不同的心情，在不同的书库里检索，也就不会出现「我只想看点小白文最后随机出一本《战争与和平》」的情况出现。

导入图书

建立了一个书库之后，就可以把下载到本地的书籍导入进 Calibre 了。

除了把书籍文件直接拖进去之外，点击左上角的「添加书籍」，就能看到许多导入选项。

Calibre 支持的书籍格式极多，最常见的 TXT、PDF、EPUB、MOBI 这些自不必说，而像 DOCX、HTML、Markdown 这些不常作为书籍后缀的文档都能完美导入。

哪怕是没有本地文件的图书，选择「添加空白书籍」也能新建一个书籍条目。除了转换格式这种需要用到一个「电子书文件」的功能，其他设置和功能都没有区别。这样一来，买来的实体书也能纳入这个体系了。

除了添加已有文件之外，还可以在「设置」中选择「自动导入」。即之后每次将书籍文件加入指定的文件夹内，Calibre 就会自动将其添加进当前书库。

添加书籍数据

并不是所有书籍都包含了完备的元数据（metadata），大部分时候都需要手动添加完善。

对于已有 ISBN 的出版物，选中图书后点击 ⌘ + D，或在菜单栏选中「编辑元数据 – 下载元数据和封面」，就可以从网络上下载图书信息。目前支持的来源包括了：亚马逊、豆瓣、Goodreads 和谷歌等，可以在「首选项 – 下载元数据」中勾选偏好的源，顺便调整封面来源的优先级。

从网络上下载元数据之后，Calibre 检索到的来源还会把这本书的条目与各个网站链接起来。在书籍的详细信息中点击，就能打开相应的网站。

而对于没有 ISBN 的那些书籍，就需要手动添加元数据。

点击工具栏里的「编辑元数据」，就可以依次加入书名、作者、封面、标签、出版商/发表网站等信息。在「自定义元数据」中，也能添加自己想要添加的各种标签（如阅读状态、评价等）。

在最新版 Calibre 中，复制发表链接后，点击 Ids 左侧的图标（左侧红框处），就能自动将 Calibre 中的条目与书籍的发布地址相连接。想要返回原网站查看时，只需像打开豆瓣那样点击一下「书号」后附的链接，就能打开原文所在的网站。

标签和检索

可以说，一开始吸引我在 Calibre 里无限折腾的，就是它的标签系统。

大部分书籍平台使用的都是「文件夹」系统分类。但是，文件夹只能代表书籍存在的位置，并不能展示这本书的所有要素。

比如我有一个「小说」文件夹，里面存放的都是各种各样的虚构文学。另有一个叫「日本文学」的文件夹，放的是日本作者，或者故事发生在日本的那些书。但如果我想在书库中找到「小说」和「日本文学」的交集，甚至再考虑其他的因素，例如故事发生的年代……这样一番下来无论是筛选还是归档都麻烦无比。

而标签系统就规避了这些问题的存在。在 Calibre 中，可以给同一本书添加多个标签，因此一本书既可以归宿于「小说」，也属于「日本文学」，同时根据故事发生的年代，还能打上「日本战国」的标签。

这样，在我搜索时，既可以搜索单独的特征，也能将多个标签结合在一起搜索，成功找出同时符合所有特征的书目。

放到网络小说和同人文也是一样的道理。故事的时代背景、性向、梗（穿越/系统/ABO/etc）、视角（第一人称/第三人称）、CP、同人的原作……都能加进标签里。当知道自己想看某个特定梗的时候，简单筛选一下，就能很快地缩小选择范围，找到想看的那本书。

Calibre 中的常用的搜索语法大致如下，更详细的介绍可以在 官方说明文件中 找到：

需要注意这里的标点符号和日期中用到的数字都需要是半角。

如果有哪几个搜索字段经常会用到，更方便的操作是「保存搜索」。

在搜索栏最右端找到「保存搜索」的图标，设置名称后点击「确定」，就能在书库页面的左侧栏找到已保存的所有搜索结果。

在筛选出了想要的标签之后，我还是很难选出我到底想看哪本书。这个时候，通常还要靠「随机选择一本书」功能来拯救我这个资深选择困难症。

这个图标是用来做什么的简直一目了然。有了它，就可以在犹豫不决的时候帮忙做决定了！虽然大部分时候并不能一次就能选到喜欢的书，不过总比漫无目的地翻来翻去要（稍微）高效了那么一点。

自定义元数据

在 Calibre 中，默认的元数据包含了：书名、作者、丛书、封面、打分（星级）、标签、识别码（Ids）、导入日期、出版日期、出版商、语言、注释。

当然，在管理图书时，需要的各类数据、标签可不止这些。因此，我们可以利用 Calibre 的「添加栏目」功能，给书籍增加一些自定义的元数据，方便未来检索。

在 Calibre 设置中点选「添加栏目」，就可以开始自定义。添加的栏目可以在检索，也会作为「自定义元数据」存在于书籍信息中。

在第一栏中选中相应的栏目 ☑️，它就会在 Calibre 书库的主界面出现。移动栏目在书库页面的位置则是通过左侧的 🔼 和 🔽 两个图标来实现的。

点击下方的「添加自定义栏目」，就会进入到创建页面：

• 第一栏的「Lookup name」就是在检索时需要用到的定义值。推荐使用英文，但是亲测用中文并不影响使用（但是输入搜索信息的时候不断切换全角/半角会很折磨人）。
• 第二栏「Column heading」就是在主工具栏里会出现的名字，通常也会将其设置为新数据的名称。
• 第三个「Column type」就是这个数据的类型。类似于 MS Excel 里的「设置单元格格式」，可以选日期、标签、文字等各种选项。如果希望设定一个默认值，就需要去最后一栏「Default value」中设置。
• 第四栏「Description」是用来描述新建的这个栏目的，据我的经验大部分时候不会被用到。

我添加的自定义栏目有：进度、评论、页码。

「进度」是用来区分一本书的阅读状态。除了「未读」「在读」和「已读」之外，还加上了我怨念已久但是各大网站似乎都没有引入的「搁置」和「放弃」两个状态。在搜索时输入 #progress: "=未读"or"=搁置"，就能很快筛选出可以阅读的书籍。

「评论」是希望能在本地存放我在看书后的感想。虽然现在大部分堆在了 Goodreads，按理说不会突然封号、删评，但是留一个复制一份到本地总是有备无患。

「页码」则是借助了 Count Pages 插件，用来估算书籍长度。

除此之外，在 mobileread 论坛的 帖子 里，还见到了其他这些自定义的栏目，仅供参考：

• 入手价格；
• 入手平台（实体书、微信读书、Kindle、……）；
• 译者、插图作者等其他有贡献的创作者；
• 上次更新时间（适用于一些年更文学……？）；
• 开始、完成阅读的时间（日期格式）。

网络共享

在上面讲到了 Calibre 的许多优点，但是看起来大部分都要在电脑端进行。

是的，Calibre 没有手机端；不过，这并不意味着我们只能在电脑上访问书库，想要转换格式、修改书籍元数据，在移动设备端也能进行。

在主工具栏点击「连接/共享 – 启动内容服务器」，就可以开启网页端共享。在浏览器的地址栏输入http://127.0.0.1:8080，就可以在网页端打开书库。

如果想移动设备上访问，办法就稍有不同。需要注意的是，移动设备需要和电脑处在同一个网络环境中才能正常访问。

在上面的菜单中，可以看到「停止内容服务」后面接的一串数字，例如 [192.168.1.5, 端口 8080]。

接下来在移动设备浏览器地址栏输入这个链接，就能在移动设备上打开 Calibre 书库：

http://192.168.1.5:8080

其中前半部分的数字是 IP 地址，然后接一个半角冒号（:），后面放端口的数值。

打开后，可以选择想要打开的书库：

选中后进入书库页面，可以通过左上角更改展示的方式，以及是否要根据搜索结果筛选。

选中一本书打开后，就可以看到它的所有元数据。如果想对其中的任意一个部分进行修改。移动端做出的更改也会自动同步到电脑端。

Calibre 的网页端还内置了阅读器，只要点击书名下方的「阅读」就会自动缓存，并在阅读器中打开。想要阅读某个特定的格式，点选已有的任意一个格式，也会出现让你选择「阅读」或「下载」的弹窗。

如果没有可以在手机上阅读的格式，点击右上角的「转换」（上图红框处），就可以转换格式。转换时的默认设置和能够输出的格式也与电脑端并无二致。

转换成功后，选择「下载」，在浏览器的下载页面直接点击 EPUB 格式，就能够自动在 iBooks 中打开。

不过，Calibre 的网络共享并没有那么「全能」。每次共享前需要手动选择（或者在设置中选择「Calibre 启动时自动运行服务器」），而且共享期间必须保证 Calibre 在后台打开。因此，如果关机时想要打开书库的话，就必须得去开机才行。

另外，虽然 Calibre 在 网络共享的官方说明页 提到了「在不同网络环境下的共享」，但是经过我的实际测试，加载速度非常慢，很多时候就完全打不开，所以有兴趣的话自己探索一下吧。

导出及备份数据

Calibre 支持「导出书目」清单和「备份书库」这两种方式来整理和备份。

「导出书目」即可导出同一书库下所有书籍的元数据，包含了默认及自定的所有元数据类型。

点选工具栏中的「转换书籍 – 为你的 calibre 书库中的书籍编制书目」，设定导出文件的名称，在「CSV/XML 选项」中选择想要加入的字段，点击「确定后」就可以导出一个相应格式的文件。

如果想要拿来统计，最推荐 CSV 这个表格形式。无论是拿来统计每年阅读的页数，还是将文件导入其他软件都十分方便。

如果想要导出所有 Calibre 的数据用来备份，就需要点击当前书库的图标，选中「导出/导入所有 calibre 数据 – 导出所有 calibre 数据」，选中需要备份的书库，点击确定即可保存。

想要在新电脑中读取之前的备份，那就需要选择「导入先前导出的数据」，再选择备份所在的文件夹读取即可。

转换格式、编辑和阅读

锵锵锵！折腾电子书的时候到了！

在上一节中，我提到了如何使用 Calibre 来管理、分类我的所有书籍的。无论是只能添加空白条目的实体书，还是各种来源、各种格式的电子书，似乎都能找到它们的归宿。

但是大部分电子书，不是说有了文件，就能顺畅地读下去的。

有的时候是阅读器不支持所有格式；有的时候是原先的格式不够美观；还有的时候就是想在原先的设置上更进一步，添加更多自定义的元素。

而上面提到的大部分的问题……现在基本上都能在 Calibre 中解决。

转换格式 & 基本美化

Calibre 这个软件最有名的功能非「格式转换」莫属，连「书籍管理」都要排到它后面。

在 Calibre 中转换格式非常简单，选中书籍条目，在工具栏中点选「转换格式」，在弹出的窗口确认好「输入格式」和「输出格式」就行。

iBooks 和 Kindle这些阅读平台都是不能直接读 TXT 文件的。如果不通过 Calibre，而是用通过在邮件标题加入「convert」给 Kindle 文件自动转换，但是最后的效果……实在是一言难尽。

稍微调整一下 Calibre 自带的设置，导出的效果就会好很多。我用到的设置有这些，都可以在转换页面里面找到：

设置行高，这样两行之间就不会那么局促：

设置首行缩进和行间距：

优化标题格式：

这些格式花了我一段时间调整，是我现在读来最舒服的样式。在确定自己最习惯的格式调整之后，就可以在「设置 – 转换 – 通用选项」里面相应的部分修改，保存后就成为了每次转换时的默认值。

最终的效果大致如图：

如果有条件的话， 还可以修改 TXT 源文件，为成书增加一个可跳转的目录。

Calibre 不能识别「第一卷」「第一章」这样的章节分隔符，因此从 TXT 转换生成的文件是默认没有目录的。

但是，Calibre 可以识别 Markdown 中用来表示标题的 #，按照数量不同，将其分为一级、二级、三级……等等层级。

因此，如果需要书籍有目录，那就需要在每一章（卷）名前面添加 Calibre 可以是被的元素。

我一般会用 ## 来标记「第 X 卷」，用 ### 来标记「第 X 章」。找到每一章、每一卷的特殊格式后，利用正则通配符和文本编辑器的「查找与替换」功能达到想要的结果。

查找和替换的规则如下：

这些符号的意思是这样的：

• ^ 确认要查找的文段在每行开头，这样做是防止文中某一段恰好用了「第……章」而被识别成了章节。
• .* 是一段字符，任意字数，可以是文字或数字。
• \d+ 是一段数字。\d 是一个数字。
• 字符和数字都被半角括号 () 框住，这样在替换的时候就能被识别到。被第一个括号矿柱的标记为 \1，以此类推。

在用上表替换文本时，只需把 ### 替换为 ## 即可用来标记每一卷的开头。另外，保险起见，可以再搜索一下「序」「前言」「结局」「番外」「后记」这些特殊章节名，以防有漏网之鱼。

内置阅读器

Calibre 在安装时就自带了一个电子书阅读器，支持大部分的书籍格式。像是最常见的 EPUB、MOBI，在侧栏中点击文件名，就能通过内置的阅读器打开。

无论是文字还是漫画的显示效果都很不错：

另外，在阅读器中还可以选择一段话高亮和批注。

所有书目的高亮和批注都可以在主工具栏的「阅读 – 浏览批注」中找到、检查、导出。

不过，目前发现的问题就是，这个阅读器并不能打开所有放在 Calibre 里的文件。像是 PDF 和 TXT，都是通过系统默认的 App 打开的。

内置编辑器

Calibre 还内置了一个电子书编辑器，可以拿来修改 EPUB 和 AZW3 格式的文件，调整字体、添加注释、设置特殊效果，都可以在内置的编辑器里实现。

因为这些电子书格式的本质都是一个个的 HTML 文件，所以 HTML 和 CSS 的语法在这里都是通用的。编辑器的底层逻辑也就是修改书籍文件中内含的一个个 HTML 文件。

在书库中选择想要编辑的书目，在右侧栏「文件」中右键点击已有的格式，点击「Edit XXXX format」就能打开相应的编辑器。

编辑器的界面和专门用来制作电子书的 Sigil 并没有太大区别。各种代码做了不同颜色的高亮与正文以作区分。

如果对修改编辑电子书有兴趣，建议阅读赤霓的《ePub 指南——从入门到放弃》，其中有更详细的介绍。因为改起来真的太麻烦了，所以在实际使用的过程中，最常用的操作其实是……改错字……（。

如果，拿来做阅读记录呢？

上文已经介绍了 Calibre 的大部分功能。作为一个强大的书籍资料库，它可以存储图书、添加各种各样的数据；也可以转换电子书的格式、在内置的阅读器和编辑器里做各种各样的美化。

现在 Calibre 已有的功能，已经完全满足了我对阅读记录软件的要求。

无论是哪个平台找到的书、有没有电子书文件，都能分门别类地加进书库里。自带的元数据中包含了「评分」的选项；添加的「自定义元数据」中包括了「阅读进度」，就能有效地筛选出书库中「已读」「未读」的各种书籍。读书时用自带的阅读器，划线和批注就可以留在 Calibre 里，读完在自己设定的「书评」区写下自己的感想。

更何况相比于其他软件，还有不可替代的格式转换功能。

用 Calibre 到现在，我给每本书都标记了相应的「阅读进度」，评分和书评也在实时更新着。但要是让我现在说我在哪里记录我的阅读情况，我还是会说 Goodreads。

Calibre 可以通过设定好的链接直接打开 Goodreads 中相对应的书籍界面。和豆瓣只能添加有 ISBN 的正规出版物不同，想要在 Goodreads 中添加网文和同人文都非常自由。

在 Goodreads 中打 tags 并用来检索没有那么方便，它本身也不是一个书籍管理工具。但是能让我最终选择 Goodreads 的，还是它特有的、Calibre 暂时无法取代的功能：与他人的交互。

阅读的体验是我自己的，但是更多的正反馈也能来自于其他人和我的交流。

对某本书的意见和主流不同，没想到就在「最近评论」里见到有人与我所见略同；有些人的相关领域和爱好与我南辕北辙，看他们推荐的书常常能开阔眼界；认真写了书评，三天后看到友邻标记「想读」，一周后看到了她的书评，「推荐人」一栏中写了我的名字。这样的满足感，是一个人读完上千本书也很难体会到的滋味。

不仅是在读完后有写书评的机会，读书过程中也能时不时地在时间线上分享我的感想，和认识或不认识的网友互动。

另外，Goodreads 可以自动根据阅读记录统计数据（读了几本书、读了几页这些），比从 Calibre 里导出再自己计算要方便许多。

还有一个常被提到的读书记录工具就是 Notion 和 Excel 这样的表格，前者的功能比后者更丰富一些。

无论怎么变化，这两个 App 的基础都是把各种各样的信息填到一个「表格」里。表格的题头需要自己设置，这点和 Calibre 中自由添加各个栏目差不多。

云端同步方面，Calibre 这个必须要电脑开机、所有设备处于同一网络下的限制，在 Notion 和 OneDrive 强大的云端同步面前实在是不够看。Calibre 更不能把书影音游的数据库像 Notion 那样全部集合在一起，目前能管理的还是只有书籍的数据。

不过，Notion 最大的劝退之处就在于，它是一个基于云端的网站，不能把书籍放在本地给我带来了很大的不安全感。而对 Excel 来说，每次都要手动输入书籍信息很麻烦，打标签和检索也没有 Calibre 方便。因此这类软件并不是我的首选。

还有一类常被提到的阅读记录 App，例如书藏家、众山小笔记、滴墨书摘等等。它们的功能宣传集中于可以导入图书笔记，并记录阅读时间。

头疼的同样是这些 App 都没有内置网络小说和同人文，而且几乎只有手机端。虽然可以自己添加条目，但是手机上的操作无疑麻烦许多。

我已经找到了很好用的书评记录软件，而且我对于记录每天的阅读时间并没有很强的需求——我在开始读书的时候是不会想点击时钟计个时再读的。所以这些阅读记录 App 对我来说就没有特别强的吸引力了。

结语

Calibre 无疑是一个非常强大的书籍管理软件。

它最基础的功能就是分门别类地存放各种类型、各种格式的书籍，同时支持各个格式间的相互转换。内置的阅读器和批注功能，加上可以一键连接到各大书评网站和网络小说站、书库多端同步，也减少了开始阅读的阻力。

在此之上的自定义选项允许用户自行添加、定制所需的元数据，并将其与内置多种语法的搜索引擎相结合，有效地筛选、整理书库内的条目。

想要给已做成的电子书锦上添花，就有内置的电子书编辑器可以用来美化。就算对 HTML 和 CSS 一窍不通，网上也有许多人分享它们设置好的参数。

这样看来，Calibre 还满足了一个阅读记录软件的基本功能。但它的不完备之处就在于，没有像线上平台那样与他人交流的空间。而和其他专注于记录阅读的软件相比，录入信息较少的网络小说也相对方便。

你可以在 官网 免费下载 Calibre。希望本文能帮助你更好地使用这款软件。

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