编注：

本文是少数派 2021 年度征文 活动 #效率 21 标签下的入围文章。本文仅代表作者本人观点，少数派对标题和排版略作调整。

和往年不同，今年文章的数据表现将很大程度上决定征文活动的最终走向，包括「双倍稿酬（由飞书赞助）」活动奖励、最终票选名单以及征文奖品类型。如果你喜欢这篇文章，不妨通过充电或评论的方式支持作者。

时间过得很快呢，粗略算了一下，从 2016 年开始写作至今，已过去了约摸六年的时间了。虽说这六年的时间里，并非每天都会趴在电脑前或拿出纸笔写一写东西，但也从未想过让自己间断写作这件事。在这六年的时间里，我曾有过连续日更一年的经历，也曾出现过连续三个月不写作的经历，走过许多弯路，也体验过飞升的畅快，收获不少成长和知识，但失去的更多，如时间、更健康的身体等。不过好在，也因为写作，让我对自己的人生有了更多期待，因为我实在不希望自己的人生只有打工这一条路。所以我写作。

在一开始的写作，我对自己并没有什么要求，只是觉得自己每天能写点东西就是好的。但随着时间的推移，我把写作当作了自己人生中重要的事情，也作为自己谋生的手段，我就越来越期待自己能够更高效写作。毕竟在当今的写作领域，竞争也是非常大的，如果能更高效地产出内容，自然就有更大的竞争力。

所以，我也来谈谈，我自己摸索的高效写作方式。不一定适合每个人，但也希望对你有所启发。

写作的这六年

先从我的写作经历开始吧。在我写作的这六年，我将它划分为五个阶段，每个阶段都见证了一次改变。

初始阶段：每日凑字数

说来挺惭愧的，我刚开始写作，真的只是凑字数——每天都会让自己写下一定字数的内容，比如 500 字，然后用《锤子便签》或 Zine 稍作排版，以图片的形式发表在朋友圈，就算完成了一天的目标。但不要小看这 500 字，对于当时的我来说，简直是一种灾难。

因为上学的时候我并不喜欢写作，也很少写作，甚至连语文老师布置的每周一篇作文我都会偷懒，也从来没写过日记，再加上我本人的性格原本就不喜欢表达，所以六年前的我，在写作方面就是一个「新生儿」。

而至于为什么我会选择写作？我是这样想的：既然我不擅长用说话的方法来表达自己的想法，那就用文字的方式展现。因为我觉得，人活着，总要有一个表达自己内心想法的方式。

当然了，为了能让自己每天都能「凑够字数」，我也给自己定下了读书的计划，每天都会让自己读书两小时，虽然大多读不太懂，但对当时的我来说，只要有一丝丝收获，就是好的。

第二阶段：初尝自媒体

在我有一定的写作基础后，我也接触到了自媒体，一个可以赚钱的方式。在当时流行的各大自媒体平台注册好后，我就开始了新的创作。原先为了凑够 500 字而发愁的我，在此刻，却能在四五个小时内写好六七篇篇 1000 字左右的短文。因为当时自媒体的环境，就是「以量取胜」，只要你能创作更多内容，就能有更多的收获。但现在回过头看，那时的创作更像是在工厂的流水线上批量生产着某些物件，数量很多，却基本是没有任何价值的创作。

第三阶段：推倒重来

在经历了一段时间的自媒体创作后，我开始陷入了迷茫，因为我看不到自己未来的发展方向，那种创作的方式和在工厂打工没有区别。所以在经过很长一段时间的思考后，我决定重新构思自己的写作方向。这一阶段对我来说是很重要的，因为这一决定，才让我走到了今天。

第四阶段：个人IP探索之路

随着读书和写作，以及自己经历的增加，我越来越意识到个人发展的重要，而在如今这个时代，人与人之间的竞争仿佛也达到了白热化。这些竞争其实看不见摸不着，人与人之间仿佛也都是很和善地交流，但在这和善的背后，倘若你的能力比对方稍稍逊色一分，那你少了不止一分的竞争力，就因为这一分竞争力，别人可以大鱼大肉地吃喝，你或许连汤都喝不到，就是这么残酷。

所以我觉得，人一定是要不断更新、不断进步的。为此我开始步入到个人 IP 领域，这期间也摸索了许多，比如时间管理、精力管理、学习方法、高效读书方法、写作技巧、效率工具等等，这些探索也让我自己得到了不少的成长，就像打开了新世界的大门一样。

第五阶段：回归初心

那么现在，又回到了最初的问题：「我为什么要写作？」

一开始，我想得很简单，就是「坚持写作，就能让自己有所收获」。但慢慢地我发现，如果一味地去坚持写作，哪怕自己特别不想写的时候也要逼迫自己坚持下去，反而会得到负面效果。

最终，我找到了答案，之所以会有上面的想法，是因为我把写作只当是「一份工作」，当自己以这种心态对待写作时，就会遇到很多烦恼。所以我觉得，写作不应该只是工作，更应该是生活的一部分。就像我们吃饭、睡觉、出去散心、看电影等等，我们也应该把写作作为生活的一部分，开心的时候可以写作，不开心的时候也可以写作，如此一来，写作就能真正发挥它应有的价值来。

这也仅仅是我个人的一些想法。

我的写作还在继续，经历也会不断延续下去，写作的这几年我也耽误了不少时间，走了不少弯路，但人生就是如此，该走的弯路一步都不会少。就像我摸索了很多写作方向，也使用过各种写作工具应用，有些工具在使用没多久就被我早早舍弃，但我也的确感激它们，在创作的路上，带给我更多思路。所以，为了让这一切能更顺畅的继续下去，我很有必要为自己定制一套高效的写作方式。请接着看下去吧。

高效写作与非高效写作

谈到高效写作，我们自然会想到另一个词汇「非高效写作」，那么两者到底有什么区别呢？或者说，对于同样的写作，我们该怎么判定是「高效」还是「非高效」的？当然这需要更多自我的评判。

比如我在写这篇文章的时候，我是「高效」的，还是「非高效」的？那么我就会首先反思自己在写作的过程中，是否受到外界环境的影响？其次我会反思在写作过程中，对自己的管理是否足够到位？再接着就是写作工具的问题等等。

或许你也已经发现，影响写作高效与否的因素大概有这几个——

• 外因：外界环境是否存在干扰
• 内因：自身是否存在拖延、情绪、状态等个人管理方面的问题
• 混合因：写作工具是否顺手，使用时是否流畅

先说外因，就是外界环境。其实对我个人而言，一个好的写作环境是相当重要的。就好比，在我写作时，周围有人在打麻将、有人在玩游戏、还有孩子在哭闹，那我一定不会定下心来写作，或许我会装作毫无影响的样子，但紧锁的眉头出卖了我。

再就是内因，我个人管理的问题。我相信，每个写作者在自己状态不好、情绪不佳的时候，都很难继续写作下去，因为创作不只是把文字打/写出来，更重要的是输出自己的思维——写情感的要输出自己的情感，写干货的要输出自己的知识，这都离不开我们的脑子和思维。而情绪和状态，恰恰影响着脑子和思维。

最后便是混合因素，写作工具的问题。说它是混合因素，是因为它毕竟只是辅助我们写作的工具，属于外因，而它又是我们自己选择的，又属于内因。而工具是否顺手或流畅，也影响着我们写作是否高效。举个例子，在我刚开始创作的时候，我所使用的写作工具是「TXT文本文档」，就是电脑上自带的应用，但使用的过程中，我发现了它很致命的一个问题：不能自动保存。如果电脑突然死机或关机，而我又没有及时手动保存，那么之前创作的所有内容就都灰飞烟灭——很不幸，我曾中过好几次招。后来我就坚决地将它换成了另一个写作工具。

所以再次回到那个问题：到底怎样才是高效写作？

我列了一个公式：高效写作=适宜的环境+良好的情绪和状态+顺手且流畅的写作工具。

那么，这样就真的可以做到高效写作了吗？

我觉得还不够，还是缺少点什么。那么缺少的是什么呢？

主动！

如果我们的学习、工作，完全是处于被动的状态，就像上学时，老师不断地向我们输送知识，而自己却是被动的接收，那么结果就不会很好。而对写作的自己来说，主动写作也能解决很多问题，比如外界环境的干扰，上学时我就有这样的同学，无论班级里有多么吵闹，他依然能够静下心来学习，这就是主动的力量。同样的，当我们能够主动写作时，我们的情绪和状态也能得到有效改善。

于是，公式就变成了这样：高效写作=主动+顺手的写作工具。

其实写作就是这么简单，只要你愿意写，再使用一个顺手的写作工具，那么你就可以在更短的时间里，写出更好的内容来。由此看来，写作工具是相当重要的一个因素。

PS：有人说，写作能力也决定写作的高效与否，我个人认为，能力是需要学习和经历的，这是一个缓慢的过程，而在我们现有的能力上，能否更高效地写出内容，才是更为重要的。

探索高效写作之路

速度，还是高效？

我以前看过不少关于写作的内容，比如就有人在教大家「如何快速写出一篇文章」。我个人认为，「快速」的意义不大。虽说「高效」包括「速度」，但在「速度」的同时保持内容的「高质量」，才是真正的「高效」。

当然我个人也走过这样的路，那时我还在创作「美文」领域（也就是所谓的鸡汤）的内容，因为那时自媒体平台对「量」的要求还是很高的，无论内容写得如何，只要达到了一定的「量」，就会站在比别人更高的地方。当时我每天仅仅花上 4 个小时的时间，就可以创作出6至 8 篇 1000 字左右的内容，其余的时间，我完全可以潇洒地玩起来。但我并没有觉得从中收获多少东西，至少从我的个人成长方面，是没有什么收获的。

但至少也让我明白了一个道理：写作不要盲目追求速度，那收获的可能只是许许多多的字数，却不再有其他任何有价值的东西。

工具，还是效率？

我大概罗列了一下，自从我写作，我用过了太多太多有关写作的工具，如：

TXT 文本文档、Word、锤子便签、Zine、印象笔记、有道云笔记、为知笔记、Mori 手账、拾柒、手机自带备忘录、墨记日记、滴答清单、幕布、flomo、石墨文档、Notion、Typora、微软 OneNote、思源笔记、语雀、我来⋯⋯

基本上每看到一个新鲜工具，我就会尝试一番，真正做到了「告别效率，回归工具」！！

这看起来挺酷的，但对于我个人的写作，却没有太多的正面价值。并不是这些工具不好，只是对于写作者来说，在选择写作工具方面，要学会做减法。

早中晚，哪个时间段更高效？

其实在我前几年的写作中，我会有这样的感觉：只有在深夜的时候，才会有更好的状态写作。不只是在写作的我们，就连平时不写作的人，也会觉得「写作者通常在深夜里会更有灵感」。那么事实真的如此吗？

在 2018 年的时候，我曾在「时间管理」领域有过几个月的探索，我揣摩并亲自尝试了在「早、中、下、晚」几个时间段写作，最终我发现在我身上的一个惊奇的结论：深夜并非我的最佳时间，反而，早上（7 点左右）是我创作欲最旺盛的时间，就像清晨的小鸟一样叽叽喳喳似要把全世界还在沉睡中的人吵醒。当然了，这和季节有很大的关系，比如在冬天，清晨的气温是很低的，我更愿意在冬天将创作的时间放在中午或下午进行。

但其实每个人在创作方面的状态是不同的，也有各自喜欢的时间段，但我觉得，只要适合自己就够了。

我的高效写作方式

树立对写作的正确态度

我认为做任何事，正确的态度是首要的。

在我写作的过程中，经历了三次态度的转变，第一次我觉得写作就是很随意的写写东西、记录生活，第二次我把写作作为自己的工作和事业，第三次我认为写作既是工作，也是生活的一部分。

因为有了这样的态度，我才能够一直写下去，即便有那么一段时间我曾暂时将写作搁置，但在重拾写作后，我能很轻易地进行下去。

所以我觉得，先树立一个正确的写作态度（相对于自己而言），起码不要让自己觉得写作是很辛苦的一件事，那么我们才能够坚持写下去，并且更高效地写作。

写作之前要做的四件事

为了让自己更高效写作，我们需要在写作之前做好四件事：阅读、素材收集与吸收（建立素材库）、选题库、学会思考。

• 阅读：写作与读书是不分家的，要写作，就要读书，写作是输出，读书是输入；
• 建立素材库：能够丰富自己的内容，并且帮助我们更快速地找到适合内容的素材；
• 选题库：这也是持续写作的好方法之一；
• 学会思考：思考，是我们进步的阶梯，也能帮助更新我们的思维。

而这四件事，我建议大家用知识管理工具来管理它们，比如我个人是使用 Notion 这个应用进行管理的，将它们分别建立页面并做好分类，这样也方便我以后翻阅和更新。

个人管理

作为写作者，我觉得很有必要做好个人管理。比方说，因为写作的缘故，我们有时需要连续几个小时坐在电脑前，这对自己的身体是一个极大的考验，而时间久了，身体就会出现很多问题，这仅仅是其中一个方面。

我认为，写作者在个人管理方面要做好以下几点：

• 情绪：发脾气或者沮丧会让我们失去创作的感觉，所以我们要做好个人情绪管理，坏情绪真的会害了自己；
• 心态：和情绪一样，不好的心态也会阻碍我们写作的脚步，我们可以试着用文字记录自己的情绪和心态，作为反思的一种方式；
• 拖延：无论是写作还是做其他什么事，拖延都是不应该的，我们要做到该做的事立刻去做，我的方法是用自己常用的笔记软件列举自己每天的待办事项，完成后就打勾，用来督促自己；
• 时间管理：其实所谓的时间管理，也就是个人管理，在什么时间做什么事，这里可以用清单或番茄时间工具来管理自己，我个人的方式是用任务规划的方式，不做太过详细的时间安排，但也会给自己的任务设定终止期，防止自己拖延；
• 运动：对于经常坐在电脑前办公的人，我建议要给自己制定运动计划，每周应该保证不低于四次、每次不低于 30 分钟的运动，这是我在过去一年中保持最好的一项；
• 睡眠：充足的睡眠很有必要，所以我不会给自己的夜里 11 点以后安排任务，除此之外，也要避免长时间玩手机、刷短视频，睡前和醒后更不应该碰手机，这会让自己拥有一个不健康的睡眠时间，更会影响自己的状态和身体健康。

工具选择

在写作工具方面，我目前在使用的有四个方面的工具，分别是：记录、写作、思维导图与大纲、个人库，这也是我个人认为写作者不可少的四个部分。

碎片记录：flomo 笔记（备用：锤子便签）

在过去，我最常用的是锤子便签，很简洁，而且打开的速度很快，离线也完全可以使用，但前段时间，我在少数派被安利到 flomo 笔记，打开就可以直接记录，比锤子便签要少了一步，而且界面属于卡片式的，对于写作者来说是非常友好的。另外，flomo 笔记的服务号可以直接记录内容并同步到个人的 flomo 笔记中，这也让我们多了一个可以直接记录内容的入口。而锤子便签目前是作为备用的工具，以防某一天 flomo 笔记因为某些原因不能使用。

写作工具：思源笔记

思源笔记是作为我专门写文章的一个工具，在过去，我所使用的创作工具是 Word，但 Word 也有一些不方便的地方，比如每次写作都需要新建一个 Word 文件，然后再打开才能开始创作；Word 也会时常有崩溃现象，我也重置过几次电脑系统，但这个问题依然会有；再就是 Word 文件都是单独的，虽然我也专门在电脑端设置了独立的写作文件夹，但每次打开都需要一些步骤，在管理这些内容的时候是很低效的。

我也尝试过不少写作工具，最终我还是选择思源笔记，有几点原因：

1. 思源笔记支持完全离线使用，即便电脑没有网络，也可以像 Word 或文本文档一样创作，这也是我选择它最重要的原因；
2. 一个应用就可以搞定多篇文章多种类型的管理，不必再像在电脑上存储的那样建立各种文件夹；
3. 如果想要将内容备份到其它地方，思源笔记还支持内容导出，支持 PDF、Word、HTML 等格式；
4. 当然思源笔记也支持同步功能，你可以在你的其他任意设备上看到你创作的所有内容。

其实思源笔记有很多功能，但对于我个人的创作而言，离线、管理、备份、同步这四个功能足够使用。

思维导图与大纲：幕布

因为目前思维导图和大纲功能，大多软件都是同时具备的，所以就作为一个功能来说。我个人对于导图和大纲的功能使用也是比较多的，尤其是大纲，当我要写长文的时候，我就会用大纲的方式来扩展自己的思路，我最常用的软件就是幕布，不仅可以列大纲，还可以一键将大纲转化为思维导图，这也是我最喜欢的功能之一。另外我也会用幕布做读书笔记，也是因为它大纲的方式能更加清晰的展现一本书的精华。

个人库：Notion

以前我会说「知识库」，但后来我发现，我们需要的不只是知识库，还有自己工作生活的方方面面，所以我称它为「个人库」。这是我个人管理中最重要的一个工具，所以我在选择的时候是很慎重的。

先说一说我所希望的功能：

1. 无限页面嵌套，方便我做分类管理，可以理解为「文件夹–子文件夹–孙子文件夹–重孙文件夹⋯⋯」，但大多数工具最多支持三层；
2. 支持更多模块，比如表格、清单、日期模式、看板、文件上传等等，因为我需要不只是打字的地方，而是一个线上「个人房间」，存储的东西不只是我个人的创作，还有目标规划、生活（如电影记录）、学习等等；
3. 该软件要有长期发展的迹象，其实这类工具真的很多，但有一些软件让我觉得就是为了趁这个热度吃一波红利，有不少就是纯粹的 copy，我觉得这就很没意思了；
4. 操作方式、功能按钮足够便利；
5. 颜值也是考虑的一部分。

综上所述，我选择了 Notion。

截至写这篇文章前，Notion 还不支持中文，这自然会增加一些学习的成本，不过我个人觉得，英文也好，中文也好，这都不是大问题，关键在于，它是否能够成为我们的「个人库」？

对于我个人来说，这答案是肯定的。它不仅能满足我上述所希望的功能，其他的一些方面也都 ok，比如它也支持全平台同步；支持创建自己的团队，很好地解决了线上协作的功能；还可以链接其他软件，比如 Evernote、GitHub 等，方便传输或转移资料；另外它还有相关的浏览器插件，帮助我们快速保存希望保存的网页内容⋯⋯

对了，让我选择 Notion 的另一个重要原因，就是 flomo 笔记可以链接到 Notion，比如你绑定了 flomo 笔记服务号，同时也将 flomo 与 Notion 绑定，那么你在 flomo 服务号中记录的内容，就可以直接同步到 Notion，这对于喜欢记录碎片的我们简直方便太多了。但虽然方便了不少，我们依然要明确自己记录的初心，不要让这些记录，在工具里吃灰。

另外我个人认为，Notion 并不代表所有，它更像是一个「中转站」，你可以将 Notion 连接其他工具如 flomo，可以存储各种资料，但最终，它的导向应该是我们自己的大脑和行动，只有将自己看到的、听到的、想到的真正变成自己的知识和行动，我们才能真正进步，那么这个软件才真正发挥出它的价值。

其他的一些工具

在财力允许的情况下，或许还需要一些外设类工具，比如称手的机械键盘和鼠标、可以让自己更专注于写作的显示器等等，不过目前我仅仅使用了一个茶轴的机械键盘，打字方面的确舒畅了许多。但我在外设的研究上也仅仅是一个外行人，就不做过多的讨论了。

PS：说一说关于学习成本的问题。当我们选择一款软件后，我们是需要一些时间来适应它，就比如 Notion，在一开始我使用的也很不习惯，但使用时间长后，我发现它真的比其他同类软件好太多了。所以我的建议，在选择一款软件后，给自己至少半个月的磨合期，如果半个月后你依然觉得这个软件很难用，那就可以完全舍弃它了。毕竟我们选择一款工具，是为了提高效率，如果起不到高效的作用，那它对我们自己来说就是没有价值的。

目前存在一些不足之处

以上的这些探讨，就是为了让自己能够持续高效创作，但想要做到足够好，还有很长的路要走。

• 首先，我在内容表达方式有很大的不足，并非要用多么华丽的辞藻，对简单词语的运用还不够熟练，这也是吃了上学不爱写作的亏，当然这也需要慢慢来，只有多读书、多学习、多写作、多经历、多思考、多从各个角度看这个世界；
• 其次，对于某些工具使用的不是太熟练，比如 Notion，也是因为我刚从别的应用转到 Notion，导致它应有的效益并未完全发挥，还需要一段时间的学习与适应过程，但就目前而言，它早已超过别的工具带给我的帮助。不过 Notion 绝不是我最后一个管理工具，如果以后有更好的替代品，我也非常乐意尝试；
• 再者，我也时常会陷入一个怪圈，就是对工具过分地尝试，比如今天发现一个写作方面新应用我会去尝试，明天又发现一个关于写作的新应用我也会去尝试，就像文中提到的「告别效率，回归工具」。我觉得，这真的是一个很不好的习惯。虽然顺手的工具对我们的创作是有很大帮助的，但我们也不能过度沉迷于把玩工具，毕竟最终目的是要持续且高效地创作，核心是「创作」。所以这一点，也是我需要改善的。
• 最后，个人管理方面还存在些许欠缺，工具也只能帮助我解决其中的一部分，而剩下的则需要自己的调节。比如时间管理方面，虽然我也曾探索过时间管理领域，但在现实工作生活中，想要真正做好时间管理，还是有很大难度的，我们很难掌控未来将要发生的事，但我想，把当下的每一件事做好，我们也能慢慢变得更好。

写在最后

这篇内容从开始构思到创作完成，用了大概半个月的时间，期间增删了不少内容，好像跟高效沾不上边。但我觉得，这样的探索是非常值得的，因为它帮助我梳理了一下我目前的写作方式，让我自己更清晰地看到我是如何创作的；它还给我更多的启发和新的思考，我想，这对我接下来的创作有极大的帮助。

但，以上仅仅属于我个人对写作方式的探讨，不一定适合每个人，也并不一定都是对的，欢迎给我提出更好的建议。我也只希望着，能够通过我的内容，给大家一些启发，以及写作方面的一些帮助。

一切为了写作。

> 下载 少数派 2.0 客户端、关注 少数派公众号，解锁全新阅读体验 📰

> 实用、好用的 正版软件，少数派为你呈现 🚀