对于职场小伙伴来说,年终总结非常重要。
这不仅是对自己一年来辛劳工作的总结和反思,也是一次能够与老板/领导面对面交流、展示自己能力和翻倍年终奖金、升职加薪的重要机会。
对但是框架的构建、思路的梳理、内容的把握都不容易,还有很重要的一点,那就是PPT图表
!这年终总结,完全无从下手啊!
数据应该怎么呈现、打动老板、带动团队更好的展望呢?
今天稻壳君教大家快速制作高大上的PPT图表
,高效完成年终总结。
每个人的年终总结都离不开数据,而图表是数据表达最好的形式之一
。
与文字相比,图表更有表现力。所要呈现的内容、所要表达的业绩对比,一目了然。善用图表,能够让你的业绩更突出,亮点更突出。
▲文字和图表展示对比
与表格相比,图形能更好地展示数据。能够更清晰、直观地展示数据的趋势情况、对比情况,更好地解读数据。
▲表格和图形展示对比
试想一下,如果在开年终总结会时,大家轮流发言,都是洋洋洒洒的一堆言论,密密麻麻的文字堆砌。
而你每一项内容都通过数据进行汇报,条理清晰,有理有据,不仅能让领导一目了然看到你的业绩完成情况,知道你这一年都做了哪些事情,还清晰地看到了你为公司带来的价值;并通过对数据的解读,分析出公司现存的问题,并提出可行性建议。
▲文字和图表展示对比
你觉得,老板会更喜欢哪个?
图表的形式多种多样,所以需要选择你所需要的图类型
,与你想要呈现的内容相匹配。
在进行图表展示的时候,你不妨先想一下,你是要展示趋势变化,还是数量对比?你想凸显TOP5,还是想对全品类做对比分析?
图表的类型很多,每一种图表都有不同的特点和应用场景。
年终总结中的数据变化一定是我们在复盘中需要体现的,大到年度数据变化,对比今年的成绩,放大优势,也能发现问题。折曲线图的使用是最为常见的。
▲折线图示意
如果说曲线图强调的是趋势,那么柱形图更多的突出节点数据,同时可以借助各自数据的变化和设置,能将我们想要突出的数据“突显”出来,以方便我们的演讲。
▲柱形+折现组合图示意
各种类目、项目的占比情况,饼图也是常见做法,作为三大常用图表(柱形图、曲线图、饼图),饼图的占比体现也最为好用。
▲饼图示意
各项指标的对比,雷达图是比较常见的一种了。
▲雷达图示意
疫情时候一个新图表被大家开始关注,玫瑰图(又称南丁格尔图),多个数据项对比呈现,颜值非常高。
▲玫瑰图示意
面积图强调数量随时间而变化的程度,也可用于引起对总值趋势的注意,能够直接将累计的数据呈现。
▲面积图示意
除此之外,还有很多种图表类型,可以丰富数据的呈现。千万不要只列出一串枯燥的文字数据总结哦~
工作汇报、项目复盘时,如何把琳琅满目的数据有序直观的呈现,以便快速进行对比分析,向老板呈现清晰易懂的总结性汇报?
稻壳图表
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▲部分稻壳图表示意
稻壳「智能图表」,有1万种图表样式
可供选择,涵盖柱形图、条形图、折线图、雷达图、饼图、面积图、圆环图、桑基图、词云图等30余种图表类型。
满足日常工作中各类数据报表的展现需求,助你实现从枯燥朴实到直观炫酷的闪亮升级!
▲稻壳图表入口指引
是不是特别简单?稻壳图表
,赶快来试试吧!
好的图表设计不仅可以清晰的呈现数据,也能让整体的作品加分不少。祝大家2022年心想事成,都能拿到年终大奖!
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